Excel w dziale personalnym (dostęp na 365 dni od daty zakupu)

PROGRAM KURSU

Kurs Excel w dziale personalnym przeznaczony jest dla osób, które pracują w obszarze personalnym i używają Excel’a w swojej codziennej pracy, a marzy im się, żeby wszystko robić szybko i bez błędów.

Uwaga: kurs dostępny będzie przez rok od daty zakupu kursu. Wymagania techniczne niezbędne do korzystanie z kursu: posiadanie komputera mającego dostęp do sieci Internet, wyposażonego w sprawny system operacyjny, np. Windows oraz zainstalowanie na komputerze, o którym mowa powyżej jednej z następujących przeglądarek: Edge 17 lub wyższy, Firefox 61 lub wyższy, Chrome 68 lub wyższy, Safari 11 lub wyższy, Opera 52 lub wyższy, obsługującej pliki cookies, oraz JAVASCRIPT.

UWAGA: w kursie jest ćwiczenie z zastosowaniem Power Query. Aby je wykonać niezbędne jest posiadanie Excela w wersji 2016 lub wyższej albo 2010 lub 2013 z dodatkiem Power Query, który można pobrać bezpłatnie ze strony Microsoft!!!

Excel w dziale personalnym ma wspomóc pracowników działów HR np. w:

codziennych obliczeniach i analizach związanych z czasem pracy, nadgodzinami
codziennych obróbkach danych dotyczących prowadzonych rekrutacji czy szkoleń
przygotowaniu planu i realizacji budżetów kosztowych np. płac
analizach zatrudnienia, rekrutacji, nagród
analizach struktury i dynamiki zatrudnienia
obliczeniach i analizach związanych z badaniami lekarskimi
obliczeniach i analizach związanych z urlopami i planami urlopowymi
obliczeniach dotyczących stażu pracy
kalkulacjach związanych z fluktuacją i rekrutacją
w przekształcaniu danych tak, aby można je było analizować tabelą przestawną

Kurs jest prowadzony przez trenera z wieloletnim doświadczeniem w zakresie szkoleń oraz z doświadczeniem w analizach strategicznych i operacyjnych, więc wszystkie ćwiczenia są zaczerpnięte z życia.

Zagadnienia są tłumaczone prostym językiem, zrozumiałym dla pracowników obszaru zarządzania zasobami ludzkimi, a lekcje są krótkie.

Co zawiera kurs:

Ponad 90 lekcji w formie filmów, na których omawiam i tłumaczę wybrane zagadnienia oraz rozwiązuję konkretne zadania.
Ponad 30 plików Excel’a do filmów z wieloma zadaniami do ćwiczenia.
Do każdego zadania jest przygotowany oddzielny film po to, aby nie były one długie, aby można było przećwiczyć praktycznie zaprezentowany materiał.

Program kursu:

Jak przyspieszyć pracę w dziale personalnym stosując funkcje arkusza kalkulacyjnego Excel:

matematyczne
logiczne
tekstowe
daty
wyszukiwania

Analiza dużych baz danych z zastosowaniem tabeli przestawnej czyli zrób analizy w 5 minut:

zasady budowania i działania tabel przestawnych
pola i elementy obliczeniowe
obliczenia niestandardowe w tabelach przestawnych
grupowanie danych w tabeli przestawnej
fragmentatora

Jak uprościć sobie pracę:

Formatowanie warunkowe.
Sprawdzenie poprawności danych.
Jak przygotować dokument do wydruku?
Jak szybko zsumować dane z wielu arkuszy?

Power Query – podstawowe zasady pracy:

Bardzo szybkie przygotowanie danych do analizy tabelą przestawną.

CZAS PRACY

Obliczanie stażu pracy w latach, miesiącach ponad pełne lata i dniach ponad pełne miesiące.

NADGODZINY

Jak wykonywać obliczenia zawiązane z nadgodzinami - obróbka bazy danych i wprowadzenie do tabel przestawnych.
Zasady wstawiania i działania tabel przestawnych.
Zestawienie nadgodzin w podziale na działy, pracowników i tygodnie - tabela przestawna.

CZAS PRACY

Obliczamy normy czasu pracy w każdym miesiącu.
Jak wykonywać obliczenia na datach i na co zwracać uwagę?
Jak policzyć sumy czasu pracy - jak pokazać ujemne wartości z minusem?
Jak z godziny zrobić liczbę, żeby wyliczyć wynagrodzenie?
Jak z godziny zrobić liczbę, ale hurtowo.

KOSZTY WYNAGRODZEN

Jak przygotować budżet płac - obróbka bazy danych.
Koszty płac - globalne zestawienie kosztów płac za rok z podziałem na działy.
Koszty płac - statystyka płac w podziale na grupy wiekowe i wynagrodzeniowe.
Koszty płac - porównanie płac kobiet i mężczyzn.

BUDZET PLAC

Budżet płac - jak przygotować dane do analizy?
Budżet płac - globalne zestawienie kosztów płac za rok z podziałem na działy.
Budżet płac - harmonogram planowanych zmian płac dla pracowników.

HARMONOGRAM NAGROD

Naliczenie nagród jubileuszowych wg regulaminu.
Harmonogram wypłaty nagród.

MIERNIKI ZATRUDNIENIA

Przygotowujemy dane, aby można było zrobić zestawienia i raporty o zatrudnionych pracownikach?
Obliczamy poziom zatrudnienia w każdym dziale w podziale na stanowiska. w osobach, etatach i %.
Obliczamy, zatrudnienie w osobach i etatach każdym dziale na każdej części etatu.
Obliczamy zatrudnienie w osobach w każdym dziale z każdym wykształceniem.
Obliczamy zatrudnienie z uwzględnieniem grup stażowych i wiekowych.

KOSZTY MIERNIKI SZKOLEN

Jak przygotować bazę danych o szkoleniach, w czym pomoże tabela i co może w niej przeszkadzać?
Obliczamy koszty szkoleń w każdym dziale, osoboszkolenia, godziny i wskaźnik %.
Obliczamy wydatki na szkolenia per pracownik - kto, za ile, kiedy i na jakim szkoleniu był.
Analizujemy dynamikę (zmiany) kosztów szkoleń w działach w poszczególnych latach.

MIERNIKI PROCESU SZKOLEN

Przygotowujemy bazę danych o szkoleniach zaplanowanych i zrealizowanych, żeby porobić analizy.
Analizujemy zaplanowane i zrealizowane szkolenia, obliczamy % realizacji szkoleń i koszty szkoleń.
Sprawdzamy, czy szkolenia odbyły się we właściwym czasie.
Porównujemy budżet szkoleń z realizacją, obliczamy wskaźnik przeszkolonych pracowników, wskaźnik kosztowy szkoleń i % realizacji budżetu.

MIERNIKI FLUKTUACJI

Co zawiera baza danych pozwalająca obliczać fluktuację i jak ją prowadzić?
Obliczamy mierniki fluktuacji w osobach oraz ruch kadry.
Obliczamy zatrudnienie na koniec miesiąca i wskaźniki fluktuacji %
Obliczamy szacunkowe koszty fluktuacji
Jak modyfikować pola i elementy obliczeniowe w tabeli przestawnej i jak zrobić listę wzorów liczenia wskaźników?

MIERNIKI ABSENCJI

Obliczamy, ile dni trwała nieobecność, jaki to rodzaj nieobecności i z jakiego jest miesiąca.
Obliczamy ilość dni nieobecności w każdym dziale z każdego powodu, % total, % działu dla każdego rodzaju.
Obliczamy, jak zmieniają się nieobecności w czasie oraz przygotowujemy raporty oddzielnie dla każdego działu.
Obliczamy, ile dni urlopu wykorzystał pracownik, ile razy i najdłuższy urlop pracownika.

MIERNIKI REKRUTACJI

Przygotowujemy bazę danych o rekrutowanych pracownikach, kategoriach (wakat, oczekuje, zatrudniony, zwolniony), czasie pracy w miesiącach
Liczymy osiem mierników rekrutacyjnych w podziale na typy pracowników
Porównujemy efektywność i kosztochłonność rekrutacji w zależności od kanału rekrutacji

PLAN URLOPOWY

Jak przygotować zautomatyzowany plik do ewidencjonowania urlopów zaplanowanych i wykorzystanych, który będzie liczył dni urlopu, kontrolował udzielanie urlopu w dni wolne? - Ewidencja urlopów
Jak przygotować ogólną ewidencję urlopów: urlop należny, wykorzystany, zaplanowany, do wykorzystania, zaplanowania. - Ewidencja ogólna
Jak przygotować harmonogram urlopów na wybrany miesiąc dla wybranego działu - prezentacja graficzna - Plan graf
Jak daty wyświetlać od razu z nazwą dnia tygodnia? - Ewidencja urlopów

BHP

Przygotowujemy plik do rejestracji badań okresowych i szkoleń BHP, który będzie obliczał terminy kolejnych i pilnował zbliżających się
Wstawiamy listy rozwijane do wyboru płci, działu, stanowiska, ale takie, które będą się aktualizowały i porządkujemy wpisywanie dat.
Kolorujemy daty po terminie i zbliżające się terminy ważności.

INNE

Jak przygotować ankietę dla pracowników
Jak z ankiet zaczytać dane do tabelki Excela?
Jak zaczytać dane z ankiet od pracowników na jedną bazę danych?
ZFŚS - Wczasy pod gruszą
Webinarium - WYSZUKAJ. PIONOWO

KARTA ZAPISU NA... PRZYKŁADOWE WZORY

Karta zapisu na szkolenia do planowania szkoleń z listami do wyboru, ograniczeniem ilości szkoleń do 3 dla pracownika. Wszsytko będzei się pilnowało, żeby dobrze wypełnić "druczek".
Karta zapisu na imprezę firmową z ograniczeniem ilości miejsc dla danego działu i komunikatem, że koniec zapisów.

LISTA OBECNOŚCI, KTÓRA PILNUJE PRAWIDŁOWEGO UZUPEŁNIANIA DANYCH

Jak zautomatyzować tytuł listy, uzupełnianie dat w kalendarzu oraz pilnować prawidłowego wpisywania godzin pracy.
Jak obliczać czas pracy przepracowany, nadgodziny, braki, normy i jak pozbyć się błędów?
Dodajemy Opis "obecności", sumujemy godziny i normy, zabezpieczamy wzorcową listę przed przypadkowym skasowaniem formuł.

EWIDENCJA CZASU PRACY - ROCZNA I ANALIZY NA PODSTAWIE COMIESIĘCZNYCH LIST OBECNOSCI

Jak z danych z list obecności zrobić roczną ewidencję czasu pracy i jak analizować takie dane?