Excel dla księgowych - poziom 2 (dostęp na 365 dni od daty zakupu)

Excel dla księgowych – poziom 2 – średniozaawansowany

Kurs prowadzi księgowa - praktyk

Jeśli jesteś księgową to wiesz, że chodzi o to, żeby praca w Excelu trwała kilka minut, ze spokojem i z poczuciem pewności, że wszystko masz dobrze zrobione. I tak masz wystarczająco dużo powodów do stresu na codzień - Excel nie musi Ci ich dokładać,

A jeśli jesteś szefową, to ważne dla Ciebie jest, żebyś otrzymywała od swoich współpracowników dane na czas, w spokoju, bez błędów, które trzeba wiele razy poprawiać. A może, żeby sami proponowali rozwiązania . Żeby tak było, muszą mieć do tego odpowiednią więdzę. Podkreślam: odpowiednią. Nie mają wiedzieć wszystkiego, ale to, co istotne .

Chcesz odzyskać swój tracony niepotrzebnie czas, spokój, a może i pieniądze?

PROGRAM KURSU

Excel dla księgowych – poziom 2 jest dla Ciebie / Twoich współpracowników, jeżeli:

1. Robisz rzeczy w Excelu ręcznie i trwa to kilka godzin, a czujesz, że mogłoby kilka minut; widzisz, że inni robią codzienną pracę w Excelu szybko, a Tobie to zajmuje więcej czasu
2. Excel Cię zwyczajnie stresuje ; masz pliki, których boisz się otwierać, bo są zawiłe i niezrozumiałe
3. Boisz się, czy przygotowane przez Ciebie dane są zrobione poprawnie i chcesz w końcu poczucia pewności, że tak
4. Chcesz rozumieć funkcje i tabele przestawne, żeby wiedzieć co i po co robisz w pliku, bo to daje poczusie pewności, że robisz to dobrze i że sama sobie możesz przygotować potrzebne dane
5. Chcesz mieć własne pomysły do czego i jak używać funkcji i tabel przestawnych Excela , ale w pracy księgowej, a nie tak po prostu
6. Chcesz konkretnych przykładów , jak tego wszystkiego używać , skąd są błędy, jak je poprawić, jak to zrobić prościej
7. Chcesz dostawać dane na czas, kompletne, poprawne i z nowymi rozwiązaniami, o ile to możliwe

Jeśli na na co najmniej 3 z 7 odpowidziałaś tak, to myślę, że już znasz odpowiedź na pytanie, czy ten kurs pomoże Ci w pracy.

Co się zmieni po kursie, co zyskasz:

• Zrobisz pracę w Excelu kilka minut.
• Będziesz podchodziła do Excela ze spokojem.
• Będziesz pewna, że dobrze wszystko zrobiłas i poobliczałaś.
• Pośrednio zaoszczędzisz też pieniądze, bo czas to pieniądz.
• Poznasz wiele prostych, przydatnych trików, myków i skrótów w tej codziennej pracy, takich, które mega ułatwiają Twoją pracę.
• Zrozumiesz zasady działania funkcji ( w tym bardzo potrzebnej WSZYUKAJ.PIONOWO / X.WYSZUKAJ) oraz tabel przestawnych, żeby wreszcie rozumieć, co robisz, a nie tylko odtwarzać, żebyś sama mogła tego z łatwością używać, robić sobie swoje własne, tylko Twoje tabelki :-)
• W kursie możesz się uczyć lub inspirować, ale każda opcja jest Twoją wygraną.
• Jeśli postanowisz się uczyć, to oglądasz lekcje, przerabiasz materiał, ćwiczysz na plikach. Utrwalasz materiał.
• Jeśli chcesz się inspirować, to ogladasz filmy z konkretnymi sposobami zastosowania funkcji, tabel, trików i wiesz, że to się daje zrobić. A gdy przyjdzie czas, powiesz sobie: "ona to jakoś zrobiła" i odnajdziesz rozwiązanie, bo wiesz, że istnieje.
• Możesz się uczyć nawet w drodze do pracy. Włączasz na telefonie film i oglądasz - np. jeden dziennie. Utrwalasz matreiał lub się inspirujesz.
• W kursie masz bardzo wiele konkretnych przykładów, sposobów zastosowania funkcji, tabel przestwanych i różnych kombinacji, żeby wydobyć z danych, to czego potrzebujesz i w możlowie najkrótszym czasie. Konkrety.

 Co otrzymujesz:

• roczny dostęp do kursu na mojej platformie (365 dni od daty zakupu)
• 7 modułów tematycznych, z krótkimi lekcjami w formie filmów, na których omawiam i tłumaczę wybrane zagadnienia. Średni czas trwania lekcji to 7 minut
• możliwość zadawania pytań pod każdą lekcją w razie wątpliwości
• 27 plików Excela do konkretnych filmów, aby można było przećwiczyć praktycznie zaprezentowany materiał
• poszczególne zagadnienia tłumaczone są na przykładach z codziennego życia księgowej, żeby łatwiej można było je przyswoić i od razu dostać pomysły, do czego tego wszystkiego używać
• przydatne triki i wskazówki, które upraszczają pracę i pozwalają unikać denerwujących błędów
• same najpotrzebniejsze opcje Excela niezbędne na początku przygody z Excelem

MODUŁ 0 - To musisz obejrzeć czyli WAŻNE PRZYDASIE

1. Zestaw mega przydatnych trików i opcji, które koniecznie musisz znać, bo bardzo przyspieszą Twoją pracę.
2. Magiczne rozdzielanie danych z jednej kolumny na kilka kolumn i łączenie ich znowu - CTRL+E
3. Kopiowanie MustHave - klik-klik i kopiowanie filtrowanych danych.
4. Jak usunąć z liczby spację, która nie daje się usunąć?
5. Jak za pomocą MAKRA wykonać obróbkę zestawienia?
6. Jak za pomocą MAKRA usunąć z zestawienia puste wiersze i kolumny?
7. Jak za pomocą MAKRA przygotować własny format danych?
8. Jak zapisuje się pliki zawierające MAKRA?

MODUŁ 1 - Funkcje - jak działają i do czego je wykorzystać konkretne przykłady

1. Zasady pracy z funkcjami.
2. Funkcje tekstowe - LEWY, FRAGMENT.TEKSTU, PRAWY
3. Funkcje tekstowe - wielkości liter i spacje
4. Funkcja tekstowa TEKST
5. Funkcje tekstowe do pracy ze zmiennymi ilościami znaków
6. Funkcje matematyczne
7. Funkcje logiczne
8. Funkcje wyszukiwania - WYSZUKAJ.PIONOWO
9. Funkcje wyszukiwania - X.WYSZUKAJ
10. Funkcje wyszukiwania jeszcze o słowniku
11. Funkcje daty

MODUŁ 2 - Tabele przestawne - do czego ich użyć w codziennej pracy

1. Jak przygotować dane do analizy tabelą przestawną?
2. Jak wstawić tabelę przestawną i co w niej widać?
3. Jakie sumy widać na zestawieniu? Jak zmienić kolejność danych np. w kolumnach? Jak zmienić kolory tabeli? Jak działa filtr a jak fragmentator? Jak zamieniać dane miejscami? Jak zmienić źródło danych? Jak odświeżyć dane, gdy coś dodasz? Jak usunąć tabelę przestawną?
4. NIGDY NIE WYSYŁAJ NIKOMU TABELI PRZESTAWNEJ, BO Z NIĄ WYSYŁASZ SWOJE DANE!
5. Standardowe i niestandardowe obliczenia w tabeli przestawieni. Co oznacza suma wartości w okienku Kolumny?
6. Obliczenia niestandardowe c.d. Jak działa drill down (raz jeszcze). Jak zaznaczyć wiele elementów jednym kliknięciem?
7. Obliczenia niestandardowe c.d. wskaźniki % struktur i dynamika.
8. Udział %, ale w kolejnej odsłonie. Co to są sumy częściowe, co pokazują i jak je wyłączyć? Co to są sumy końcowe, co pokazują i jak je wyłączyć?
9. Od ogółu do szczegółu czyli jak działa zwijanie szczegółów?
10. Jak działa grupowanie tekstów i jak wpływa na dane w innych tabelach?
11. Data i jej niespodzianka w tabeli przestawnej.
12. Jakie są rodzaje Układu raportu i co pokazują? Czy teraz można sortować dane i jak to ominąć?
13. Co to jest WeźDaneTabeli i jak to wyłączyć? Co to jest rozlanie? (zrób obliczenie i dodaj dodatkową kolumnę) Co to jest Pole obliczeniowe?
14. Raport główny rozrzuć na raporty cząstkowe - każdy na oddzielny arkusz
15. Dodatkowe obliczenia w tabeli przestawnej - element obliczeniowy. Jak odświeżać dane w Tabeli przestawnej?
16. Jak zrobić listę wstawionych dodatkowych obliczeń w tabeli przestawnej?
17. A co się stanie, jak zmienisz nagłówek jednej z kolumn w arkuszu Dane? A jak się ułożą dane w tabeli, jak do Danych dodasz coś zupełnie nowego, czego wcześniej nie było? A co się stanie, jak masz filtrowane dane i do Danych dodasz coś zupełnie nowego, czego wcześniej nie było? Czy będzie to widać po odświeżeniu danych?

MODUŁ 3 - Ochrona plików

1. Jak zabezpieczyć hasłem plik przed otwarciem?
2. Jak zabezpieczyć hasłem arkusz przed zmianami?
3. Jak zezwolić na pracę w wybranych komórkach w zabezpieczonym arkuszu?
4. Jakie jest zagrożenie, mimo że Twoje dane są ochronione hasłem?
5. Jak zabezpieczyć hasłem skoroszyt przed zmianami?

MODUŁ 4 - Próbka do Power Query

1. Jak za pomocą Power Query uzgodnić VAT - konto z rejestrem?

MODUŁ 5 - Case study

Przychody Koszty

• Przygotowujemy za pomocą funkcji zapisy z kont przychodów i kosztów do analizowania.
• Jak układać dane, gdy budujemy narzędzia do wielokrotnego użytku? Co to jest Tabela i w czym pomaga?
• Robimy zestawienie przychodów, kosztów, wynik finansowy oraz wstawiamy wykres.
• Robimy analizę dla każdej kategorii wartość każdego kosztu w każdym miesiącu.
• Robimy analizę kosztów i przychodów dla Pionów. Każdy pion pokazujemy na oddzielnym arkuszu i pozbywamy się z nich wszystkich tabeli przestawnej.
• Analiza kosztów, %, narastająco i zmiana kosztów do miesiąca poprzedniego. Fragmentator.

Uzgadnianie

• Uzgadniamy zaksięgowaną sprzedaż z wystawionymi fakturami, gdy każdy dokument jest tylko jeden raz.
• Uzgadniamy zaksięgowaną sprzedaż z wystawionymi fakturami, gdzie każdy dokument nie musi być jeden raz.
• Przygotowujemy dane z konta i rejestru VAT do uzgodnienia.
• Uzgadniamy VAT danymi z poprzedniego zadania.
• Uzgadniamy rozrachunki z saldem z obrotówki - jedno saldo i wiele faktur.
• Wyspecyfikujemy saldo konkretnego konta z zapisów z konta.
• Jak uzgodnić dane, gdy nie da się uzgodnić, bo nie ma części wspólnej?

Różnice kursowe

• Rozliczamy różnice kursowe dla wielu walut i poprawiamy popsute daty.
• Łączymy dane o fakturach i płatnościach, obliczamy kurs na dzień oraz wartość w PLN
• Oznaczamy transakcje jako Nierozliczone, Zapłacone w 100%, Zapłata częściowa, Nadpłata
• Zestawiamy różnice kursowe w grupach Nierozliczone, Zapłacone w 100%, Zapłata częściowa, Nadpłata.
• Jak rozliczyć różnice kursowe od Zapłaty częściowej i Nadpłaty?

Należności

• ROZRACHUNKI - WYSZUKAJ.PIONOWO i zakres nazwany czyli przygotowujemy wiekowanie należności wg dowolnych przedziałów. Liczymy koszty finansowani Klienta. Uzdatniamy zestawienie do pracy.
• Robimy analizę należności - wiekowanie i wstawiamy własną listę do układania danych w zestawieniu. Tabela przestawna z całych kolumn - jakie niespodzianki.
• Wiekowanie należności wg Klientów. Analiza salda, odpisów, kosztów finansowania.
• WYSZUKAJ.PIONOWO / X.WYSZUKAJ , ale gdy elementy nie są takie same czyli szukamy numeru faktury w tytule opisu przelewu na WB.
• Jak sprawdzić, czy kwota przelewu = wartości faktur?
• Które faktury już się rozliczyły i kiedy, a które nadal są nie rozliczone?
• Czy wszystkie przelewy z WB zostały przypisane do konkretnych faktur? Czy jest przelew, który trzeba rozpisać ręcznie?
• Jak przygotować do analizowania płatności ratalne? Jak zrobić WYSZUKAJ.PIONOWO dla kilku kolumn?
• Zestawienie ratalnych płatności oraz dat zapłaty.

Załączniki do księgowani

• Przygotowujemy fakturę za paliwo do zaksięgowania. WYSZUKAJ.PIONOWO nie działa - co zrobić?
• Przygotowujemy PK do zaksięgowania kosztów paliwa na MPK, rodzaje, KUP i NKUP. Jak wybrać fakturę za pomocą fragmentatora?
• Jak przygotować fakturę za telefon do księgowania? Tabela i zasady pisania formuł w tabelach.
• Przygotowujemy formatkę do zaksięgowania kosztów telefonów w podziale na MPK i faktury.
• Sumujemy koszty abonamentów i koszty pozaabonamentowe dla każdego MPK, osoby i wybranej faktury.
• Przygotowujemy dane z inwentaryzacji do zaksięgowania i rozliczenia.
• Obliczamy Wartość magazynu przed inwentaryzacją, niedobory, nadwyżki i wartość magazynu po inwentaryzacji.
• Obliczamy nadwyżki, niedobory i wynik inwentaryzacji dla każdej grupy towarowej i każdego towaru, żeby przeprowadzić działania wyjaśniające.

Obrotówka

• Przygotowujemy druk bilansu do tego, żeby sam pobierał wartości z obrotówki, żeby nie trzeba było tego robić ręcznie.
• Piszemy funkcję, która zautomatyzuje pobieranie danych z obrotówki do każdej pozycji bilansu lub dowolnego raportu.
• Jak z obrotówki i z tabelą przestawną zrobić różne tabele do informacji dodatkowej do bilansu?
• Jak z obrotówek za kilka miesięcy / kwartałów / lat zrobić zestawienie porównawcze na koniec danego okresu?

Aktywa druk

• Masa fajnych myków - schowaj błędy do wydruku, popraw błędy, zaznacz komórki z formułą, zabezpiecz dane, zrób konspekt ...

Ewidencja środków trwalych

• Jak uporządkować ewidencję środków trwałych, która ma niepotrzebne wiersze i informacje w dwóch wierszach?

MODUŁ 6 - Inspiracje do narzędzi

1. Tabela amortyzacyjna
2. Różnice kursowe - rozliczenie
3. Tabela do RMK
4. Prognozowanie bilansu - procentowo i kwotowo

Uwaga: kurs dostępny będzie przez 365 dni od daty zakupu kursu.

Wymagania techniczne niezbędne do korzystanie z kursu: komputer z dostępem do Internetu oraz aktualną przeglądarką oraz Excel (Windows), żeby ćwiczyć i się uczyć. Telefon z dostępem do Internetu oraz aktualną przeglądarką, żeby oglądać i się inspirować.

Obajrzyj film, jak pracować z kursem: