Excel w dziale personalnym poziom 2 (dostęp na 365 dni od daty zakupu)

PROGRAM KURSU

Kurs Excel w dziale personalnym poziom 2 to pogłębienie wiedzy zawartej w kursie Excel w dziale personalnym. Przeznaczony jest dla osób, które pracują w obszarze personalnym i używają Excel’a w swojej codziennej pracy, a także przygotowują raporty i analizy niezbędne do zarządzania zasobami ludzkimi.

Uwaga: kurs dostępny będzie przez 365 dni od daty zakupu kursu.

Wymagania techniczne niezbędne do korzystanie z kursu: komputer z dostępem do Internetu oraz aktualną przeglądarką oraz Excel (Windows), żeby ćwiczyć i się uczyć. Telefon z dostępem do Internetu oraz aktualną przeglądarką, żeby oglądać i się inspirować.

UWAGA: do tego kursu konieczne jest posiadanie Excela w wersji 2016 lub wyższej albo 2010 lub 2013 z dodatkiem Power Query, który można pobrać bezpłatnie ze strony Microsoft!!!

Excel w dziale personalnym poziom 2 ma wspomóc pracowników działów HR np. w:

• raportach, analizach i wskaźnikach dotyczących kosztów wynagrodzeń
• analizach planu i realizacji budżetów kosztowych np. płac
• raportach, analizach i wskaźnikach dotyczących zatrudnienia zarówno pracowników własnych, jak i zewnętrznych
• obliczaniu, raportowaniu i analizach absencji; absencjach na przełomie okresów, analizach kohortowych i obliczaniu i analizowaniu wskaźnika Bradfrda - wskaźnika nieobecności krótkoterminowych
• badaniu fluktuacji i jej przyczyn oraz obliczaniu miesięcznych i rocznych wskaźników fluktuacji
• obliczaniu i analizowaniu kosztów szkoleń, raportowaniu o zrealizowanych szkoleniach, ocenach szkoleń i firm szkoleniowych
• analizach i raportach z zakresu prowadzonych rekrutacji, efektywności rekrutacji, ocenach kanałów rekrutacyjnych
• analizach kosztów zatrudnienia, rekrutacji, nagród
• analizach wskaźników operacyjnych i strategicznych
• przygotowywaniu budżetów kosztów pracy i budowaniu z nich raportów i analiz
• szybkim przygotowaniu analizy ABC, XYZ i budowaniu macierzy decyzyjnej

Kurs jest prowadzony przez trenera z wieloletnim doświadczeniem w zakresie szkoleń oraz z doświadczeniem w analizach strategicznych i operacyjnych, więc wszystkie ćwiczenia są zaczerpnięte z życia.

Zagadnienia są tłumaczone prostym językiem, zrozumiałym dla pracowników obszaru zarządzania zasobami ludzkimi, a lekcje są krótkie. 

Co zawiera kurs:

• ponad 110 lekcji w formie filmów, na których omawiam i tłumaczę wybrane zagadnienia oraz rozwiązuję konkretne zadania.
• ponad 50 plików Excel’a do filmów z wieloma zadaniami do ćwiczenia.
• Do każdego zadania jest przygotowany oddzielny film po to, aby nie były one długie, aby można było przećwiczyć praktycznie zaprezentowany materiał.

Program kursu:

Jak przyspieszyć pracę w analizach personalnych stosując funkcje arkusza kalkulacyjnego Excel:

1. matematyczne
2. logiczne
3. tekstowe
4. daty
5. wyszukiwania

Analiza dużych baz danych z zastosowaniem tabeli przestawnej czyli zrób analizy w 5 minut:

1. zasady budowania i działania tabel przestawnych
2. pola i elementy obliczeniowe
3. obliczenia niestandardowe w tabelach przestawnych
4. grupowanie danych w tabeli przestawnej
5. fragmentatora

Jak uprościć sobie pracę:

1. Formatowanie warunkowe.
2. Sprawdzenie poprawności danych.

Power Query – podstawowe zasady pracy:

1. Zaczytanie danych z wielu plików do jednego pliku - utworzenie jednej bazy danych.

WYNAGRODZENIA

1. Analiza kosztów wynagrodzeń
2. Jak za pomocą Power Query zaczytać dane z wielu list płac do jednej bazy danych o kosztach wynagrodzeń?
3. Globalne wskaźniki struktury i dynamiki kosztów wynagrodzeń wg miesięcy.
4. Jak naprawić błędy w bazie danych i uwzględnić te poprawki w raportach?
5. Obliczamy liczbę pracowników w grupach wiekowych i zarobkowych.
6. Analiza płac i zatrudnienia w poszczególnych działach i miesiącach.
7. Porównanie średnich kosztów płac kobiet i mężczyzn zatrudnionych a poszczególnych stanowiskach i w grupach stanowiskowych.
8. Analiza stabilności wynagrodzenia czyli udział płacy zmiennej w całkowitej.
9. Analiza kosztów wynagrodzeń per pracownik z podziałem na działy w oddzielnych arkuszach i jednym filtrem dla wszystkich działów.
10. Porównanie planów i realizacji kosztów wynagrodzeń
11. Połączenie danych budżetowych z realizacją wynagrodzeń z zastosowaniem Power Query.
12. Porównanie planu i realizacji kosztów płac w poszczególnych działach w poszczególnych miesiącach.
13. % realizacji planów wynagrodzeń na poszczególnych stanowiskach.
14. Koszty motywowania pozafinansowego
15. Obliczanie kosztów motywowania pozafinansowego z zastosowaniem funkcji Excela
16. Przygotowanie danych za pomocą Power Query do obliczenia rocznych kosztów motywowania pozafinansowego.
17. Przygotowanie zestawienia rocznych kosztów i wskaźników motywowania pozafinansowego w podziale na działy i rodzaje benefitów.
18. Nagrody jubileuszowe za cały rok
19. Naliczenie nagród jubileuszowych wg zapisów z regulaminu wynagradzania
20. Przygotowujemy harmonogram wypłaty nagród za poszczególne jubileusze, w poszczególnych miesiącach, poszczególnym pracownikom.

ZATRUDNIENIE

1. Koszty zatrudnienia BHP
2. Mierniki struktury zatrudnienia w jednym miesiącu.
3. Przygotowanie bazy danych o pracownikach i współpracownikach pozyskanych z różnych źródeł (plików też) - Power Query.
4. Krótkie wyjaśnienie dotyczące brakujących danych - jak uzupełnić braki w danych.
5. Obliczamy zatrudnienie pracowników zewnętrznych w zatrudnieniu ogółem.
6. Obliczamy wskaźniki struktury zatrudnienia wg działów i stanowisk.
7. Obliczamy tempo zmiany zatrudnienia w stosunku do okresu bazowego.
8. Obliczamy wskaźniki struktury zatrudnienia wg rodzajów stanowisk.
9. Wskaźniki różnorodności zatrudnienia (wg płci).
10. Wskaźniki różnorodności zatrudnienia w kadrze zarządzającej (wg płci).
11. Średnia długość zatrudnienia w miesiącach.
12. Analiza zatrudnienia pod względem etatów (pełnoetatowy/niepełnoetatowy).
13. Analiza stabilności zatrudnienia czyli wg grup stażowych.
14. Analiza wykształcenia w Rodzajach stanowisk.
15. Obliczamy staż pracy pracownika, ale tym razem u różnych pracodawców.

ABSENCJA

1. Szacowanie kosztów absencji bezpośredniej.
2. Wskaźniki struktury i dynamiki absencji
3. Wskaźnik godzin nadliczbowych
4. Wskaźnik Bradfrda
5. Obliczamy: Dostępny potencjał dni pracy, ilość nieobecności, ilość pracowników z absencją, ilość dni absencji, średnia nieobecności / os, % nieobecnych pracowników, wskaźnik absencji, średni czas trwania nieobecności
6. Jak sprawdzić, czy absencja jest na przełomie miesiąca?
7. Jak obliczyć ciągłość nieobecności pracownika i wyliczyć, ile trwa dni?
8. Nieobecność na przełomie miesiąca - jak policzyć, ile dni jest w każdym miesiącu?
9. Absencje na przełomie kilku / kilkunastu miesięcy
10. Omawiamy, jak podzielić lata na przestępne i nie, aby łatwo zaczytać je prze Power Query do postaci bazy danych.
11. Obliczamy, na przełomie ilu miesięcy była dana nieobecność.
12. Przygotowujemy znacznik, który pozwoli rozdzielić jedną nieobecność na wiele wierszy - tyle ile miesięcy.
13. Przygotowujemy daty poszczególnych okresów trwania nieobecności - tyle, ile miesięcy trwała nieobecność.
14. Zaczytujemy dane przez Power Query i robimy z nich bazę gotową do analizy nieobecności trwających na przełomie miesięcy.

FLUKTUACJA

1. Jak prowadzić bazę danych do obliczania mierników fluktuacji?
2. Mierniki fluktuacji: dodatnia, ujemna, wskaźnik wymiany, wskaźnik ruchu kadry.
3. Jak przypisać pracownika do danej KATEGORII ?
4. Jak z danych miesięcznych policzyć roczny wskaźnik zwolnień?
5. Jak policzyć szacunkowe koszty zastąpienia pracownika?
6. Jak przygotować dane do analizy kohrtowej?
7. Analiza kohortowa

SZKOLENIA

1. Koszty szkoleń wg oceny menadżerskiej.
2. Wskaźniki struktury i dynamiki kosztów szkoleń.
3. Wskaźnik wykorzystania miejsc szkoleniowych i godzin szkolenia.
4. Koszty szkoleń. Ilość przeszkolonych osób. Odsetek przeszkolonych pracowników.
5. Wskaźnik kosztowy szkoleń. Udział szkoleń w kosztach ogółem. Wskaźnik inwestycji szkoleniowych.
6. Budżet szkoleń. % realizacji budżetu.
7. Wskaźnik terminowości realizacji szkoleń.
8. Ocena szkolenia - Kirtpatrick I poziom.
9. Ocena firma szkoleniowych
10. Status szkolenia - pomoc przy doborze wskaźników efektywności szkolenia.

REKRUTACJA

1. Jak przygotować bazę danych do analizowania rekrutacji?
2. Ile średnio dni przeznaczono na rekrutację, a ile ona trwała w rzeczywistości?
3. Jakie są łączne i średnie koszty rekrutacji na dany typ pracownika?
4. Wskaźnik struktury kosztów wg typów stanowisk
5. Ile rekrutowano osób? Ile zrekrutowano osób?
6. Kiedy rozpoczęto ostatnią rekrutację na dany typ pracownika?
7. Ile godzin poświęcono na rekrutację poszczególnych stanowiska?
8. Ile kosztowała rekrutacja?
9. Jak długo dane stanowisko pozostawało obsadzone średnio?
10. Ogólny czas rekrutacji
11. Wskaźnik struktury ilości rekrutowanych pracowników w poszczególnych latach i poszczególnych miesiącach.
12. Analizy rekrutacji pod kątem wykorzystania poszczególnych kanałów rekrutacyjnych
13. Analizy jakości przesyłanych aplikacji rekrutacyjnych
14. Analizy efektywności rekrutacji - ilość złożonych ofert v ilość przyjętych ofert

INNE

1. Koszty ocen pracowników.
2. Jak zapisać arkusze jednego pliku jako oddzielne pliki gotowe do wysłania
3. Wskaźniki strategiczne i operacyjne w obszarze personalnym.
4. Analiza ABC, XYZ oraz macierz decyzyjna dla kosztów pracy.
5. Power Query - zaczytanie danych z wielu plików do jednego pliku - utworzenie jednej bazy danych.