Excel w sprzedaży - poziom 1 (dostęp na 365 dni od daty zakupu)

PROGRAM KURSU

Kurs Excel w sprzedaży poziom 1 przeznaczony jest dla przedstawicieli handlowych, pracowników działów sprzedaży, właścicieli firm używających Excela w swojej codziennej pracy. Chodzi o to, żeby pracować w Excelu bez obaw, że coś zepsuję, bez strachu, czy te dane są właściwe. Nauczysz się z łatwością się po nim poruszać. Zaprzyjaźnisz się z Excelem i będzie Ci ułatwiał życie. Znajdziesz w nim to, co najbardziej potrzebne, żeby uprościć swoją pracę, żeby całą robotę, obliczenia, tabelki, wyszukiwanie potrzebnych danych, zestawienia robić prosto, szybko i bez błędów. Na zaawansowane analizy i obliczenia przyjdzie czas w drugiej części kursu.

Średni czas trwania lekcji to ok. 7 minut. Uczysz się kiedy chcesz, gdzie chcesz, ile chcesz i powtarzasz tyle razy, ile trzeba. Nikt Cię nie popędza, nie ocenia.

Uwaga: kurs dostępny będzie przez rok od daty zakupu kursu. Wymagania techniczne niezbędne do korzystanie z kursu: posiadanie komputera mającego dostęp do sieci Internet, wyposażonego w sprawny system operacyjny, np. Windows oraz zainstalowanie na komputerze, o którym mowa powyżej jednej z następujących przeglądarek: Edge 17 lub wyższy, Firefox 61 lub wyższy, Chrome 68 lub wyższy, Safari 11 lub wyższy, Opera 52 lub wyższy, obsługującej pliki cookies, oraz JAVASCRIPT.

Excel w sprzedaży poziom 1 ma wspomóc np. w:

• przedstawianiu danych tak, żeby wszystko było czytelne na pierwszy rzut oka - formatowanie danych
• szybkim wyszukiwaniu potrzebnych tu i teraz informacji - filtrowanie danych
• układaniu i porządkowaniu danych w raportach i zestawieniach, żeby łatwo można było analizować te dane i podejmować decyzje - sortowanie danych
• obliczaniu cen, sprzedaży, marż, narzutów, zysków, rabatów, udziałów procentowych - to co najważniejsze w sprzedaży
• przekształcaniu wzorów, aby z każdej ceny, zysku, narzutu czy marży wyliczyć brakujące informacje np. z ceny zakupy i oczekiwanej marży wyliczyć cenę sprzedaży
• zastosowaniu najbardziej przydanych funkcji, żeby szybko i we właściwym czasie obliczyć to, co niezbędne do podejmowania decyzji
• podstawowym zastosowaniu tabel przestawnych, żeby szybko zrobić raport czy zestawienie
• analizach wykonanej sprzedaży
• analizowaniu promocji i ich efektywności
• przedstawianiu sprzedaży na wykresie tak, żeby wszystko było czytelne i nie wprowadzało w błąd

Kurs jest prowadzone przez trenerkę z wieloletnim doświadczeniem w zakresie szkoleń oraz z doświadczeniem w analizach , a wszystkie ćwiczenia są zaczerpnięte z życia.

Zagadnienia są tłumaczone prostym, zrozumiałym dla handlowców językiem, a lekcje są krótkie.

Co zawiera kurs:

• ponad 30 krótkich lekcji w formie filmów, na których omawiam i tłumaczę wybrane zagadnienia oraz rozwiązuję konkretne zadania.
• 7 plików Excela do filmów z wieloma zadaniami do ćwiczenia.
• Do każdego zadania jest przygotowany oddzielny film po to, aby nie były one długie, aby można było przećwiczyć praktycznie zaprezentowany materiał. Średni czas trwania lekcji to ok. 7 minut.
• Uczysz się kiedy chcesz, gdzie chcesz, ile chcesz i powtarzasz tyle razy, ile trzeba. Nikt Cię nie popędza, nie ocenia.

Program kursu:

001 NAJWŻNIESZE_FORMATOWANIA.xlsx

1. Formatowanie tabeli z danymi - daty, liczby na 3 sposoby i %.
2. Jak nagrać własne makro z własnym formatem?
3. Jak zrobić prostą prezentację graficzną, żeby dane były czytelne na pierwszy rzut oka - formatowanie warunkowe, formatowanie niestandardowe i obliczenia odchyleń realizacji planów.
4. Jak zablokować okienka, żeby nie uciekał nagłówek przy przewijaniu oraz jak zgrupować dane czyli sprytnie je ukryć?
5. Jak sformatować daty oraz jak dostosować format liczby do swoich potrzeb za pomocą formatu niestandardowego?

002 FILTROWANIE.xlsx

1. Jak sformatować dane, żeby jak najwięcej informacji zobaczyć na jednym ekranie bez pomniejszania czcionki - Obróć tekst, Zawijaj tekst i autodopasowanie.
2. Jak filtrować dane wybierając i stosując filtry tekstu? Jak opanować filtr, gdy rozszerza za bardzo kolumny?
3. Jak filtrować daty i liczby?
4. Pusty wiersz - zmora filtrowania.
5. Co to jest tabela i jak filtrować dane za pomocą fragmentatora.
6. Jak robić obliczenia na filtrowanych danych czyli funkcja SUMY.CZĘŚCIOWE.

003 SORTOWANIE.xlsx

1. Sortowanie standardowe AZ - ZA i UWAGA !!!! - pusta kolumna, która może całkowicie zepsuć nasze dane.
2. Sortowanie niestandardowe jako ratunek na pustą kolumnę, pusty wiersz i porządki według wielu kolumn.

004 CENA, MARŻA, NARZUT, RABAT.xlsx

1. Jak obliczyć zysk, marżę i narzut, co musisz o nich wiedzieć i czym się różnią? - funkcje matematyczne
2. Jak liczyć kwotę rabatu, % rabatu z kwoty, zysk po rabacie, marżę i dlaczego obliczenia się nie zgadzają czyli funkcja ZAOKR w akcji.
3. Obliczanie ceny sprzedaży, ceny zakupu, marży, zysku i narzutu za pomocą przekształcania wzorów - gdy brakuje jednej z danych.

005 FUNKCJE TABELE PRZESTAWNE.xlsx

1. Łączymy informacje z dwóch baz danych - funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO i X.WYSZUKAJ.
2. Obliczamy sprzedaż, zysk, marżę, sprzedaż utraconą oraz grupujemy transakcje - funkcje matematyczne.
3. Jak wstawić tabelę przestawną i na co trzeba zwrócić uwagę?
4. Jak działa tabela przestawna?
5. NIGDY NIKOMU NIE WYSYŁAJ TABELI PRZESTAWANEJ - wyjaśnienie dlaczego na końcu lekcji. Dla każdego towaru pokażemy: dostarczoną ilość, sprzedaż zrealizowaną, zysk, ilość transakcji, średnią wartość transakcji.
6. Dla każdego PH pokaż: sprzedaż zamówioną, sprzedaż zrealizowaną, utracona sprzedaż wartościowo. Dane pokaż w podziale na poszczególne lata.
7. Dla każdego Klienta pokaż: sprzedaż zrealizowaną, zysk, udział danego Klienta w całkowitej sprzedaży. Posortuj wartość od najlepszego Klienta.
8. Pokaż sprzedaż zrealizowaną dla każdego towaru w podziale na PH. Wyfiltruj tylko grupę KREM. Zaprezentuj efektywność sprzedaży za pomocą skal kolorów.
9. Dla każdego towaru pokaż ,ile sztuk sprzedano, jaki osiągnięto zysk i jaką marżę %. Pokaż tylko Typ: SP.
10. W każdym miesiącu pokaż: sprzedaż zrealizowaną, % total sprzedaż, YTD, zysk. Dodaj możliwość wyboru roku.

006.1 ANALIZY SPRZEDAŻY_OBRÓT.xlsx - Wykresy

1. Czym się różnią od siebie poszczególne typy wykresów kolumnowych i do czego ich używać?
2. Wykresy - jak prezentować dane na wykresie - etykiety danych, linia trendu, tabela danych.
3. Wykresy - jak prezentować na wykresie dane o różnych rzędach wielkości.
4. Wykresy - oś główna i pomocnicza - co powoduje zniekształcenia wniosków.

009 EFEKTYWNOSC PROMOCJI.xlsx

1. Promocja - cena promocyjna, sprzedaż, zysk, marża i jak znaleźć ujemne marże? - funkcje matematyczne i formatowanie warunkowe
2. Efektywność promocji - redukcja zapasu. - funkcja SUMA.WARUNKÓW (bardzo przydatna)
3. Efektywność promocji - wzrost sprzedaży. - funkcja SUMA.WARUNKÓW (bardzo przydatna)