facebook youtube

Power Query we wspomaganiu planowania i budżetowania WYNAGRODZEŃ (dostęp na 365 dni od daty zakupu)

CENA: 300 zł

PROGRAM KURSU

UWAGA: do tego kursu konieczne jest posiadanie Excela w wersji 2016 lub wyższej albo 2010 lub 2013 z dodatkiem Power Query, który można pobrać bezpłatnie ze strony Microsoft!!!

Dla kogo:

Warsztaty są skierowane do osób zajmujących się planowaniem i budżetowaniem wynagrodzeń, ale pokazane tu narzędzia, rozwiązania i metody pracy z łatwością można zastosować w dowolnym obszarze firmy, w którym istotne są procesy planowania i budżetowania

Uwaga: kurs dostępny będzie przez rok od daty zakupu kursu. Wymagania techniczne niezbędne do korzystanie z kursu: posiadanie komputera mającego dostęp do sieci Internet, wyposażonego w sprawny system operacyjny, np. Windows oraz zainstalowanie na komputerze, o którym mowa powyżej jednej z następujących przeglądarek: Edge 17 lub wyższy, Firefox 61 lub wyższy, Chrome 68 lub wyższy, Safari 11 lub wyższy, Opera 52 lub wyższy, obsługującej pliki cookies, oraz JAVASCRIPT.

Korzyści:

  • Zobaczysz, jak przygotować formatki do planowania i budżetowania, żeby łatwo było z nich pozyskiwać dane zbiorcze i budować budżety i plany globalne oraz automatycznie aktualizować dane po zmianach
  • Zobaczysz, jak od planów jednostkowych szybko i bez błędów dojść do planów zbiorczych dla całej firmy
  • Zobaczysz, na co zwrócić uwagę i jak przygotować dane, żeby ułatwić sobie pracę przy budżetowaniu i porównywaniu planu z realizacją
  • Zobaczysz jak i do czego wykorzystać Power Query, żeby skrócić i uprościć proces budżetowania i sprawdzania realizacji budżetów
  • Dostaniesz rozwiązania ułatwiające budżetowanie i planowanie, które w łatwy sposób przystosujesz do swoich potrzeb

Kurs jest prowadzony przez trenera z wieloletnim doświadczeniem w zakresie szkoleń oraz z doświadczeniem w analizach strategicznych i operacyjnych, więc wszystkie ćwiczenia są zaczerpnięte z życia.

Zagadnienia są tłumaczone prostym językiem, zrozumiałym dla pracowników obszaru zarządzania zasobami ludzkimi, a lekcje są krótkie. 

Co zawiera kurs:

  • Minimum 15 lekcji w formie filmów, na których omawiam i tłumaczę wybrane zagadnienia oraz rozwiązuję konkretne zadania.
  • Pliki Excela do filmów z wieloma zadaniami do ćwiczenia.
  • Do każdego zadania jest przygotowany oddzielny film po to, aby nie były one długie, aby można było przećwiczyć praktycznie zaprezentowany materiał.

Nauczysz się z Power Query:

  • jak bardzo szybko przekształcać dane i poprawiać błędy w bazach,
  • jak czyścić dane z niepotrzebnych informacji,
  • jak łączyć dane z wielu plików o takiej samej strukturze (takie same kolumny w każdym pliku)
  • jak łączyć tylko wybrane dane z wielu plików, gdzie każdy plik wygląda zupełnie inaczej, ale potrzebujemy wybranych danych w jednej bazie danych
  • jak z danych, które na pierwszy rzut oka wyglądają, jak śmietnik uzyskać to, czego potrzebujesz
  • jak przygotować dane, żeby aktualizowały się przy każdej zmianie w bazie danych

Program kursu:

Jak przygotować budżet płac?

  1. Formatka budżetowa dla poszczególnych działów - o czym musisz pamiętać i jak ją stworzyć, żeby ułatwić sobie pracę z tworzeniem budżetu firmy
  2. Plany poszczególnych działów - trzy metody
  3. Budżet kosztów płac dla wielu składników wynagrodzeń
  4. Budżet kosztów płac z uwzględnieniem zmiany płacy minimalnej od 01.01.2021 oraz z naliczeniem PPK
  5. Budżet nagród jubileuszowych
  6. Budżet kosztów płac dla całej firmy dla kilkunastu składników płac, podawanych i procentowo i wartościowo, dla każdego miesiąca, kwartału i roku
  7. Budżet kosztów płac dla całej firmy - łączenie danych z wielu różnych plików
  8. Porównanie budżetów kosztów płac z realizacją, obliczanie odchyleń
  9. Analizy globalne budżetów kosztów płac dla całej organizacji

FORMATKA DO PLANOWANIA - JAK JĄ PRZYGOTOWAĆ, ŻEBY UŁATWIĆ SOBIE PRACE BUDŻETOWE

  1. Jak korzystać z pliku z makrem, żeby każdy arkusz Excela zapisać jako oddzielny plik?
  2. Jak szybko przygotować formatkę do planowania na bazie danych historycznych?

OD PLANU DO BUDŻETU - DLA POJEDYNCZEGO SKŁADNIKA

  1. Zaczytanie planów płac przesłanych przez poszczególne działy z wielu plików do jednego pliku
  2. Zaczytanie danych z globalnego planu płac do arkusza budżetowego
  3. Przekształcenie planów płac na plany miesięczne
  4. Przekształcenie miesięcznych planów płac w bazę danych do budżetowania
  5. Zaczytanie planów płac z innego pliku i zaczytanie do formatki budżetowej
  6. Jak zaktualizować płacę minimalną od 01.01 i naliczyć PPK

BUDŻET PŁAC DLA WIELU SKŁADNIKÓW

  1. Jak zbudować bazę danych i jakie informacje będą potrzebne, żeby szybko zbudżetować wynagrodzenia?
  2. Jak zaczytać dane do Power Query, żeby pomogły nam w naliczaniu poszczególnych składników płac?
  3. Jak naliczyć trzy różne premie procentowe od płacy zasadniczej?
  4. Jak naliczyć premie kwartalne wychodząc od wartości miesięcznych?
  5. Jak naliczyć premie roczne wychodząc od wartości miesięcznych?
  6. Jak połączyć poszczególne składniki płac w jedną bazę i naliczyć od nich ZUS?
  7. Jak przygotować dane, które musza być w budżecie, ale których nie budżetujemy?
  8. Jak naliczyć miesięcznie dodatki dla pracownika i zmodyfikować wcześniejsze obliczenia ZUS?
  9. Jak z ponaliczanych składników zrobić budżet globalny i formatkę do zaczytania do systemu?

BUDŻET 2025

  1. Inspiracja, jak zabudżetować składniki regulaminowe oraz dodatkowe elementy, wakaty na dany rok, nadgodziny, nietypowe umowy.
  2. Jak z wielu bardzo różnych tabel z planami zrobić jeden duży plik łączący je w budżet kosztów płac.
  3. Jak zaczytać dane historyczne z list płac z 2024 roku na jedną bazę danych i przestawić je do pionu, żeby ułatwić analizy.
  4. Analizujemy dane historyczne i zastanawiamy się, jaką metodę można przyjąć do budżetowania płac.
  5. Omawiamy dane, które będą stanowiły podstawę do budżetowania płac w oparciu o zapisy regulaminowe. Jak przygotować dane, kalendarz do takiego budżetowania?
  6. Poprawiamy błąd naliczania płac uwzględniając daty zakończenia umowy. Naliczamy premię regulaminową procentową w kilku arkuszach jednocześnie.
  7. Naliczamy hurtowo w kilku arkuszach jednocześnie pozostałe składniki wynagrodzeń uwzględniając datę zakończenia umowy.
  8. Zaczytujemy dane z poszczególnych składników wynagrodzeń na jedną bazę danych i rozwiązujemy problemy, jakie przy tym powstaną.
  9. Zaczytujemy dane z planów przesłanych przez poszczególne oddziały dotyczące wakatów indywidualnych, zbiorczych, innych umów, nadgodzin i porządkujemy bazy danych.
  10. Wyliczamy statystyczną stawkę za nadgodziny dla każdego stanowiska bazując na planach wynagrodzeń.
  11. Obliczamy potencjalną kwotę wynagrodzenia za godziny nadliczbowe dzieląc dane na 50% i 100%.
  12. Ujednolicamy poszczególne dane planowane do jednolitej postaci i łączymy je w jeden budżet.
  13. Porządkujemy zapytania. Naliczamy ZUS i dokładamy go do Budżet 2025.
  14. Jak zaktualizować słowniki i dane wsadowe, żeby naliczały się wszystkie zaplanowane kwoty. Jak zmodyfikować zapytanie, gdy usuniemy niechcący za dużo danych.
  15. Zestawiamy plany płac tabelą przestawną, wyłapujemy kolejne niezgodności i poprawiamy je w Power Query. Przygotowujemy Budżet dla każdego MPK w podziale na pracowników i składniki wynagrodzeń.

NAGRODY JUBILEUSZOWE

  1. Naliczenie nagród jubileuszowych wg regulaminu.
  2. Harmonogram wypłaty nagród.

PLAN WYKONANIE

  1. Połączenie budżetów kosztów płac i ich wykonania do jednego pliku.
  2. Przygotowanie analizy planów, wykonania, odchyleń i % odchyleń zabudżetowanych kosztów płac.