Power Query we wspomaganiu planowania i budżetowania WYNAGRODZEŃ (dostęp na 365 dni od daty zakupu)
UWAGA: do tego kursu konieczne jest posiadanie Excela w wersji 2016 lub wyższej albo 2010 lub 2013 z dodatkiem Power Query, który można pobrać bezpłatnie ze strony Microsoft!!!
Dla kogo:
Warsztaty są skierowane do osób zajmujących się planowaniem i budżetowaniem wynagrodzeń, ale pokazane tu narzędzia, rozwiązania i metody pracy z łatwością można zastosować w dowolnym obszarze firmy, w którym istotne są procesy planowania i budżetowania
Uwaga: kurs dostępny będzie przez rok od daty zakupu kursu. Wymagania techniczne niezbędne do korzystanie z kursu: posiadanie komputera mającego dostęp do sieci Internet, wyposażonego w sprawny system operacyjny, np. Windows oraz zainstalowanie na komputerze, o którym mowa powyżej jednej z następujących przeglądarek: Edge 17 lub wyższy, Firefox 61 lub wyższy, Chrome 68 lub wyższy, Safari 11 lub wyższy, Opera 52 lub wyższy, obsługującej pliki cookies, oraz JAVASCRIPT.
Korzyści:
- Zobaczysz, jak przygotować formatki do planowania i budżetowania, żeby łatwo było z nich pozyskiwać dane zbiorcze i budować budżety i plany globalne oraz automatycznie aktualizować dane po zmianach
- Zobaczysz, jak od planów jednostkowych szybko i bez błędów dojść do planów zbiorczych dla całej firmy
- Zobaczysz, na co zwrócić uwagę i jak przygotować dane, żeby ułatwić sobie pracę przy budżetowaniu i porównywaniu planu z realizacją
- Zobaczysz jak i do czego wykorzystać Power Query, żeby skrócić i uprościć proces budżetowania i sprawdzania realizacji budżetów
- Dostaniesz rozwiązania ułatwiające budżetowanie i planowanie, które w łatwy sposób przystosujesz do swoich potrzeb
Kurs jest prowadzony przez trenera z wieloletnim doświadczeniem w zakresie szkoleń oraz z doświadczeniem w analizach strategicznych i operacyjnych, więc wszystkie ćwiczenia są zaczerpnięte z życia.
Zagadnienia są tłumaczone prostym językiem, zrozumiałym dla pracowników obszaru zarządzania zasobami ludzkimi, a lekcje są krótkie.
Co zawiera kurs:
- Minimum 15 lekcji w formie filmów, na których omawiam i tłumaczę wybrane zagadnienia oraz rozwiązuję konkretne zadania.
- Pliki Excela do filmów z wieloma zadaniami do ćwiczenia.
- Do każdego zadania jest przygotowany oddzielny film po to, aby nie były one długie, aby można było przećwiczyć praktycznie zaprezentowany materiał.
Nauczysz się z Power Query:
- jak bardzo szybko przekształcać dane i poprawiać błędy w bazach,
- jak czyścić dane z niepotrzebnych informacji,
- jak łączyć dane z wielu plików o takiej samej strukturze (takie same kolumny w każdym pliku)
- jak łączyć tylko wybrane dane z wielu plików, gdzie każdy plik wygląda zupełnie inaczej, ale potrzebujemy wybranych danych w jednej bazie danych
- jak z danych, które na pierwszy rzut oka wyglądają, jak śmietnik uzyskać to, czego potrzebujesz
- jak przygotować dane, żeby aktualizowały się przy każdej zmianie w bazie danych
Program kursu:
Jak przygotować budżet płac?
- Formatka budżetowa dla poszczególnych działów - o czym musisz pamiętać i jak ją stworzyć, żeby ułatwić sobie pracę z tworzeniem budżetu firmy
- Plany poszczególnych działów - trzy metody
- Budżet kosztów płac dla wielu składników wynagrodzeń
- Budżet kosztów płac z uwzględnieniem zmiany płacy minimalnej od 01.01.2021 oraz z naliczeniem PPK
- Budżet nagród jubileuszowych
- Budżet kosztów płac dla całej firmy dla kilkunastu składników płac, podawanych i procentowo i wartościowo, dla każdego miesiąca, kwartału i roku
- Budżet kosztów płac dla całej firmy - łączenie danych z wielu różnych plików
- Porównanie budżetów kosztów płac z realizacją, obliczanie odchyleń
- Analizy globalne budżetów kosztów płac dla całej organizacji
FORMATKA DO PLANOWANIA - JAK JĄ PRZYGOTOWAĆ, ŻEBY UŁATWIĆ SOBIE PRACE BUDŻETOWE
- Jak korzystać z pliku z makrem, żeby każdy arkusz Excela zapisać jako oddzielny plik?
- Jak szybko przygotować formatkę do planowania na bazie danych historycznych?
OD PLANU DO BUDŻETU - DLA POJEDYNCZEGO SKŁADNIKA
- Zaczytanie planów płac przesłanych przez poszczególne działy z wielu plików do jednego pliku
- Zaczytanie danych z globalnego planu płac do arkusza budżetowego
- Przekształcenie planów płac na plany miesięczne
- Przekształcenie miesięcznych planów płac w bazę danych do budżetowania
- Zaczytanie planów płac z innego pliku i zaczytanie do formatki budżetowej
- Jak zaktualizować płacę minimalną od 01.01 i naliczyć PPK
BUDŻET PŁAC DLA WIELU SKŁADNIKÓW
- Jak zbudować bazę danych i jakie informacje będą potrzebne, żeby szybko zbudżetować wynagrodzenia?
- Jak zaczytać dane do Power Query, żeby pomogły nam w naliczaniu poszczególnych składników płac?
- Jak naliczyć trzy różne premie procentowe od płacy zasadniczej?
- Jak naliczyć premie kwartalne wychodząc od wartości miesięcznych?
- Jak naliczyć premie roczne wychodząc od wartości miesięcznych?
- Jak połączyć poszczególne składniki płac w jedną bazę i naliczyć od nich ZUS?
- Jak przygotować dane, które musza być w budżecie, ale których nie budżetujemy?
- Jak naliczyć miesięcznie dodatki dla pracownika i zmodyfikować wcześniejsze obliczenia ZUS?
- Jak z ponaliczanych składników zrobić budżet globalny i formatkę do zaczytania do systemu?
BUDŻET 2025
- Inspiracja, jak zabudżetować składniki regulaminowe oraz dodatkowe elementy, wakaty na dany rok, nadgodziny, nietypowe umowy.
- Jak z wielu bardzo różnych tabel z planami zrobić jeden duży plik łączący je w budżet kosztów płac.
- Jak zaczytać dane historyczne z list płac z 2024 roku na jedną bazę danych i przestawić je do pionu, żeby ułatwić analizy.
- Analizujemy dane historyczne i zastanawiamy się, jaką metodę można przyjąć do budżetowania płac.
- Omawiamy dane, które będą stanowiły podstawę do budżetowania płac w oparciu o zapisy regulaminowe. Jak przygotować dane, kalendarz do takiego budżetowania?
- Poprawiamy błąd naliczania płac uwzględniając daty zakończenia umowy. Naliczamy premię regulaminową procentową w kilku arkuszach jednocześnie.
- Naliczamy hurtowo w kilku arkuszach jednocześnie pozostałe składniki wynagrodzeń uwzględniając datę zakończenia umowy.
- Zaczytujemy dane z poszczególnych składników wynagrodzeń na jedną bazę danych i rozwiązujemy problemy, jakie przy tym powstaną.
- Zaczytujemy dane z planów przesłanych przez poszczególne oddziały dotyczące wakatów indywidualnych, zbiorczych, innych umów, nadgodzin i porządkujemy bazy danych.
- Wyliczamy statystyczną stawkę za nadgodziny dla każdego stanowiska bazując na planach wynagrodzeń.
- Obliczamy potencjalną kwotę wynagrodzenia za godziny nadliczbowe dzieląc dane na 50% i 100%.
- Ujednolicamy poszczególne dane planowane do jednolitej postaci i łączymy je w jeden budżet.
- Porządkujemy zapytania. Naliczamy ZUS i dokładamy go do Budżet 2025.
- Jak zaktualizować słowniki i dane wsadowe, żeby naliczały się wszystkie zaplanowane kwoty. Jak zmodyfikować zapytanie, gdy usuniemy niechcący za dużo danych.
- Zestawiamy plany płac tabelą przestawną, wyłapujemy kolejne niezgodności i poprawiamy je w Power Query. Przygotowujemy Budżet dla każdego MPK w podziale na pracowników i składniki wynagrodzeń.
NAGRODY JUBILEUSZOWE
- Naliczenie nagród jubileuszowych wg regulaminu.
- Harmonogram wypłaty nagród.
PLAN WYKONANIE
- Połączenie budżetów kosztów płac i ich wykonania do jednego pliku.
- Przygotowanie analizy planów, wykonania, odchyleń i % odchyleń zabudżetowanych kosztów płac.