Power Query od podstaw (dostęp na 365 dni od daty zakupu)

PROGRAM KURSU

UWAGA: do tego kursu konieczne jest posiadanie Excela w wersji 2016 lub wyższej albo 2010 lub 2013 z dodatkiem Power Query, który można pobrać bezpłatnie ze strony Microsoft!!!

Kurs Power Query od podstaw przeznaczony jest dla osób, które w pracują na dużych bazach danych, łączą dane z wielu plików albo z różnych typów plików (np. xlsx, csv, txt), a marzy im się, żeby wszystko robić szybko i bez błędów.

Uwaga: kurs dostępny będzie przez 365 dni od daty zakupu kursu.

Wymagania techniczne niezbędne do korzystanie z kursu: komputer z dostępem do Internetu oraz aktualną przeglądarką oraz Excel (Windows), żeby ćwiczyć i się uczyć. Telefon z dostępem do Internetu oraz aktualną przeglądarką, żeby oglądać i się inspirować.

Power Query od podstaw ma pokazać:

• jak bardzo szybko przekształcać dane i poprawiać błędy w bazach,
• jak czyścić dane z niepotrzebnych informacji,
• jak usuwać np. puste wiersze i kolumny
• jak łączyć dane z wielu plików o takiej samej strukturze (takie same kolumny w każdym pliku)
• jak łączyć tylko wybrane dane z wielu plików, gdzie każdy plik wygląda zupełnie inaczej, ale potrzebujemy wybranych danych w jednej bazie danych
• jak łączyć dane z jednego pliku Excel’a, ale z wielu arkuszy
• jak łączyć dane np. z pliku Excel’a, csv i txt w jedną bazę danych

Kurs jest prowadzony przez trenera z wieloletnim doświadczeniem w zakresie szkoleń oraz z doświadczeniem w analizach strategicznych i operacyjnych, więc wszystkie ćwiczenia są zaczerpnięte z życia.

Zagadnienia są tłumaczone prostym językiem, zrozumiałym dla każdego, a lekcje są krótkie.

Co zawiera kurs:

• 32 lekcje w formie filmów, na których omawiam i tłumaczę wybrane zagadnienia oraz rozwiązuję konkretne zadania.
• 8 plików Excel’a oraz 7 folderów z plikami do filmów z zadaniami do ćwiczenia - razem 42 pliki.
• Do każdego zadania jest przygotowany oddzielny film po to, aby nie były one długie, aby można było przećwiczyć praktycznie zaprezentowany materiał.

Program kursu:

Wprowadzenie do Power Query

1. Jak uruchomić Power Query i jak pobrać do niego dane?
2. Obszary edytora Power Query.
3. Co można zrobić w zakładce Narzędzia główne?
4. Co można zrobić w zakładce Przekształć?
5. Co można zrobić w zakładce Dodaj kolumnę?
6. Co można zrobić w zakładce Widok?
7. Jak dzielić kolumny w Power Query?
8. Jak grupować dane w Power Query?
9. Jak dołączać dane w Power Query?
10. Jak scalać dane w Power Query?
11. Jak wstawiać dodatkowe kolumny z obliczeniami - Kolumna warunkowa?
12. Jak wykonać obliczenia standardowe i niestandardowe na kolumnie?
13. Jak dodać kolumny zawierające dodatkowe informacje o datach?
14. Jak wypełniać puste miejsca w kolumnie?
15. Co to jest kolumna przestawna i jak ją zastosować? Jak anulować przestawienie kolumn?
16. Jak zapisać zapytanie Zamknij i załaduj / Zamknij i załaduj do ... ?
17. Jak otworzyć okno Zapytań Power Query, gdy nam zniknęło?
18. Jak dołożyć nowe zapytanie np. słownik, ale bezpośrednio w Power Query - Wprowadź dane?

01 PRODUKCJA - Zaczytanie danych z jednego folderu, z wielu plików o jednym arkuszu i takiej samej strukturze danych

1. Jak zaczytać dane z wielu plików, z tylko jednym arkuszem i identycznie nazwanymi kolumnami?
2. Jak rozdzielić dane z jednej kolumny do wielu, daty z kolumn przestawić do wierszy i załadować dane do Excela?

02 SPRZEDAŻ - Jak połączyć dane z wielu plików, z wielu arkuszy, o różnej liczbie kolumn i różnej strukturze danych oraz dołożyć informacje ze słowników

1. Omówienie baz danych, z których będziemy łączyli dane do jednego pliku.
2. WAŻNE - Omawiamy funkcję Excel.Workbook - co musisz o niej wiedzieć, żeby nie popsuć swoich danych. (funkcja do ładowania wielu plików z jednego folderu do Power Query).
3. Łączymy dane z plików z PRODUKTAMI, i przekształcamy je, aby otrzymać kolumny Produkt, Klient, Rok, Atrybut, Wartość.
4. Dokładamy zapytanie KALENDARZ i przekształcamy kolumny Rok i Atrybut w datę. Robimy z niej ostatni dzień miesiąca.
5. Pobieramy dane z plików z TOWARAMI i przekształcamy je do identycznej postaci, jak dane z PRODUKT. Dołączamy zapytania PRODUKTY i TOWARY, żeby mieć jedną bazę danych.
6. Dokładamy do bazy dane o rabatach Klientów. Obliczamy wartość rabatu i sprzedaż po rabacie. Analizujemy i poprawiamy błędy w obliczeniach wynikające z komórek null
7. Dokładamy dane z kolejnego pliku REGIONY i poprawiamy brakujące polskie litery (jak są). Ładujemy wszystkie efekty naszej pracy do Excela. Dokładamy nowe pliki z danymi i odświeżamy zapytanie.
8. Scalamy bazę i rabatami i poszukujemy Klientów, którzy przestali u nas kupować czyli scalanie ze sprzężeniem pełnym zewnętrznym.
9. Na podstawie bazy sprzedaży robimy RAPORTY - sprzedaż i średniomiesięczna sprzedaż per Proudkt, Klient, Rok oraz Produkt, Klient w poszczególnych latach.

03 PRACOWNICY - Jak połączyć dane z wielu zupełnie różnych plików, z wybranych, różnych arkuszy o kompletnie innej strukturze.

1. Omawiamy bazy danych, które będziemy łączyli w jedną bazę. Łączymy dane z wielu list płac do jednej bazy. Wybieramy potrzebne kolumny. Dodajemy kolumnę z Rodzajem danych.
2. Pobieramy dane z pojedynczego pliku KOSZTY SZKOLEŃ i doprowadzamy go do identycznej postaci, jak dane z list płac.
3. Pobieramy dane z pojedynczego pliku BENEFITY. Przestawiamy kolumny z poziomu do pionu. Dokładamy słownik z brakującymi informacjami i scalamy koszty benefitów z brakującymi danymi ze słownika.
4. Jak nieuważne scalanie danych może zepsuć bazę danych - WAŻNE wyjaśnienie, dlaczego tworzę słownik, a nie scalę benefitów z danymi z list płac.
5. Łączymy dane z trzech zapytań - listy płac, szkolenia i benefity - w jedną bazę danych. Ładujemy dane do Exclea. Porządkujemy zapytania do grup.
6. Z bazy tworzymy mały raport o kosztach poszczególnych Rodzajów w poszczególnych miesiącach i je podsumowujemy.

04 ZLECENIA PRODUKCYJNE - Jak połączyć dane z jednego pliku, ale z wielu arkuszy?

1. Łączymy dane z jednego pliku z wielu arkuszy, które mają różne kolumny w różnych miejscach. Aktualizujemy dane. Podmieniamy plik źródłowy, z którego Power Query ma pobierać dane.
2. Scalamy zapytanie o zleceniach produkcyjnych z bazą jednostkowych kosztów produkcji i wyliczamy wartość zlecenia.

05 PLANY URLOPOWE - Jak połączyć dane z wielu plików o tej samej budowie arkuszy i jak znaleźć BŁĘDY.

1. Pobieramy do Power Query dane z wielu plików, ale w pierwszym wierszu nie ma nagłówków. Odnajdujemy i poprawiamy błędy w zapytaniu.
2. Obliczamy ilość dni urlopu. Omawiamy i poprawiamy błędy w obliczeniu. Grupujemy dane do raportu wg tygodni i poprawiamy błąd złego posortowania kolumn.

NALEŻNOŚCI

1. Jak połączyć w jedno zestawienie notatki o windykacji faktur z różnych plików?