Excel w controllingu personalnym (dostęp na 365 dni od daty zakupu)

PROGRAM KURSU

Kurs Excel w controllingu personalnym przeznaczony jest dla osób, które pracują w obszarze personalnym i używają Excel’a w swojej codziennej pracy, a marzy im się, żeby wszystko robić szybko i bez błędów.

Uwaga: kurs dostępny będzie przez rok od daty zakupu kursu. Wymagania techniczne niezbędne do korzystanie z kursu: posiadanie komputera mającego dostęp do sieci Internet, wyposażonego w sprawny system operacyjny, np. Windows oraz zainstalowanie na komputerze, o którym mowa powyżej jednej z następujących przeglądarek: Edge 17 lub wyższy, Firefox 61 lub wyższy, Chrome 68 lub wyższy, Safari 11 lub wyższy, Opera 52 lub wyższy, obsługującej pliki cookies, oraz JAVASCRIPT.

UWAGA: do tego kursu konieczne jest posiadanie Excela w wersji 2016 lub wyższej albo 2010 lub 2013 z dodatkiem Power Query, który można pobrać bezpłatnie ze strony Microsoft!!!

Excel w controllingu personalnym ma wspomóc pracowników działów HR np. w:

• codziennych analizach absencji, fluktuacji, kosztów pracy
• codziennych analizach prowadzonych rekrutacji czy szkoleń
• analizach planu i realizacji budżetów kosztowych np. płac
• analizach kosztów zatrudnienia, rekrutacji, nagród
• analizach struktury i dynamiki zatrudnienia
• analizach wskaźników operacyjnych i strategicznych
• przygotowywaniu budżetów kosztów pracy i budowaniu z nich raportów i analiz
• szybkim przygotowaniu analizy ABC, XYZ i budowaniu macierzy decyzyjnej

Kurs jest prowadzony przez trenera z wieloletnim doświadczeniem w zakresie szkoleń oraz z doświadczeniem w analizach strategicznych i operacyjnych, więc wszystkie ćwiczenia są zaczerpnięte z życia.

Zagadnienia są tłumaczone prostym językiem, zrozumiałym dla pracowników obszaru zarządzania zasobami ludzkimi, a lekcje są krótkie. 

Co zawiera kurs:

• ponad 90 lekcji w formie filmów, na których omawiam i tłumaczę wybrane zagadnienia oraz rozwiązuję konkretne zadania.
• ponad 50 plików Excel’a do filmów z wieloma zadaniami do ćwiczenia.
• Do każdego zadania jest przygotowany oddzielny film po to, aby nie były one długie, aby można było przećwiczyć praktycznie zaprezentowany materiał.

Program kursu:

1. Jak przyspieszyć pracę w analizach personalnych stosując funkcje arkusza kalkulacyjnego Excel:

• matematyczne
• logiczne
• tekstowe
• daty
• wyszukiwania

2. Analiza dużych baz danych z zastosowaniem tabeli przestawnej czyli zrób analizy w 5 minut:

• zasady budowania i działania tabel przestawnych
• pola i elementy obliczeniowe
• obliczenia niestandardowe w tabelach przestawnych
• grupowanie danych w tabeli przestawnej
• fragmentatora

3. Jak uprościć sobie pracę:

• Formatowanie warunkowe.
• Sprawdzenie poprawności danych.

4. Power Query – podstawowe zasady pracy:

• Zaczytanie danych z wielu plików do jednego pliku - utworzenie jednej bazy danych.

WYNAGRODZENIA

• Analiza kosztów wynagrodzeń
• Jak za pomocą Power Query zaczytać dane z wielu list płac do jednej bazy danych o kosztach wynagrodzeń?
• Globalne wskaźniki struktury i dynamiki kosztów wynagrodzeń wg miesięcy.
• Jak naprawić błędy w bazie danych i uwzględnić te poprawki w raportach?
• Obliczamy liczbę pracowników w grupach wiekowych i zarobkowych.
• Analiza płac i zatrudnienia w poszczególnych działach i miesiącach.
• Porównanie średnich kosztów płac kobiet i mężczyzn zatrudnionych a poszczególnych stanowiskach i w grupach stanowiskowych.
• Analiza stabilności wynagrodzenia czyli udział płacy zmiennej w całkowitej.
• Analiza kosztów wynagrodzeń per pracownik z podziałem na działy w oddzielnych arkuszach i jednym filtrem dla wszystkich działów.
• Porównanie planów i realizacji kosztów wynagrodzeń
• Połączenie danych budżetowych z realizacją wynagrodzeń z zastosowaniem Power Query.
• Porównanie planu i realizacji kosztów płac w poszczególnych działach w poszczególnych miesiącach.
• % realizacji planów wynagrodzeń na poszczególnych stanowiskach.
• Koszty motywowania pozafinansowego
• Obliczanie kosztów motywowania pozafinansowego z zastosowaniem funkcji Excela
• Przygotowanie danych za pomocą Power Query do obliczenia rocznych kosztów motywowania pozafinansowego.
• Przygotowanie zestawienia rocznych kosztów i wskaźników motywowania pozafinansowego w podziale na działy i rodzaje benefitów.
• Nagrody jubileuszowe za cały rok
• Naliczenie nagród jubileuszowych wg zapisów z regulaminu wynagradzania
• Przygotowujemy harmonogram wypłaty nagród za poszczególne jubileusze, w poszczególnych miesiącach, poszczególnym pracownikom.

ZATRUDNIENIE

• Koszty zatrudnienia BHP
• Mierniki struktury zatrudnienia w jednym miesiącu.
• Przygotowanie bazy danych o pracownikach i współpracownikach pozyskanych z różnych źródeł (plików też) - Power Query.
• Krótkie wyjaśnienie dotyczące brakujących danych - jak uzupełnić braki w danych.
• Obliczamy zatrudnienie pracowników zewnętrznych w zatrudnieniu ogółem.
• Obliczamy wskaźniki struktury zatrudnienia wg działów i stanowisk.
• Obliczamy tempo zmiany zatrudnienia w stosunku do okresu bazowego.
• Obliczamy wskaźniki struktury zatrudnienia wg rodzajów stanowisk.
• Wskaźniki różnorodności zatrudnienia (wg płci).
• Wskaźniki różnorodności zatrudnienia w kadrze zarządzającej (wg płci).
• Średnia długość zatrudnienia w miesiącach.
• Analiza zatrudnienia pod względem etatów (pełnoetatowy/niepełnoetatowy).
• Analiza stabilności zatrudnienia czyli wg grup stażowych.
• Analiza wykształcenia w Rodzajach stanowisk.
• Obliczamy staż pracy pracownika, ale tym razem u różnych pracodawców.

ABSENCJA

• Szacowanie kosztów absencji bezpośredniej.
• Wskaźniki struktury i dynamiki absencji
• Wskaźnik godzin nadliczbowych
• Wskaźnik Bradfrda
• Obliczamy: Dostępny potencjał dni pracy, ilość nieobecności, ilość pracowników z absencją, ilość dni absencji, średnia nieobecności / os, % nieobecnych pracowników, wskaźnik absencji, średni czas trwania nieobecności
• Jak sprawdzić, czy absencja jest na przełomie miesiąca?
• Jak obliczyć ciągłość nieobecności pracownika i wyliczyć, ile trwa dni?
• Nieobecność na przełomie miesiąca - jak policzyć, ile dni jest w każdym miesiącu?
• Absencje na przełomie kilku / kilkunastu miesięcy
• Omawiamy, jak podzielić lata na przestępne i nie, aby łatwo zaczytać je prze Power Query do postaci bazy danych.
• Obliczamy, na przełomie ilu miesięcy była dana nieobecność.
• Przygotowujemy znacznik, który pozwoli rozdzielić jedną nieobecność na wiele wierszy - tyle ile miesięcy.
• Przygotowujemy daty poszczególnych okresów trwania nieobecności - tyle, ile miesięcy trwała nieobecność.
• Zaczytujemy dane przez Power Query i robimy z nich bazę gotową do analizy nieobecności trwających na przełomie miesięcy.

FLUKTUACJA

• Jak prowadzić bazę danych do obliczania mierników fluktuacji?
• Mierniki fluktuacji: dodatnia, ujemna, wskaźnik wymiany, wskaźnik ruchu kadry.
• Jak przypisać pracownika do danej KATEGORII ?
• Jak z danych miesięcznych policzyć roczny wskaźnik zwolnień?
• Jak policzyć szacunkowe koszty zastąpienia pracownika?
• Jak przygotować dane do analizy kohrtowej?
• Analiza kohortowa

SZKOLENIA

• Koszty szkoleń wg oceny menadżerskiej.
• Wskaźniki struktury i dynamiki kosztów szkoleń.
• Wskaźnik wykorzystania miejsc szkoleniowych i godzin szkolenia.
• Koszty szkoleń. Ilość przeszkolonych osób. Odsetek przeszkolonych pracowników.              
• Wskaźnik kosztowy szkoleń. Udział szkoleń w kosztach ogółem. Wskaźnik inwestycji szkoleniowych.
• Budżet szkoleń. % realizacji budżetu.
• Wskaźnik terminowości realizacji szkoleń.
• Ocena szkolenia - Kirtpatrick I poziom.
• Ocena firma szkoleniowych
• Status szkolenia - pomoc przy doborze wskaźników efektywności szkolenia.

REKRUTACJA

• Jak przygotować bazę danych do analizowania rekrutacji?
• Ile średnio dni przeznaczono na rekrutację, a ile ona trwała w rzeczywistości?
• Jakie są łączne i średnie koszty rekrutacji na dany typ pracownika?
• Wskaźnik struktury kosztów wg typów stanowisk
• Ile rekrutowano osób? Ile zrekrutowano osób?
• Kiedy rozpoczęto ostatnią rekrutację na dany typ pracownika?
• Ile godzin poświęcono na rekrutację poszczególnych stanowiska?
• Ile kosztowała rekrutacja?
• Jak długo dane stanowisko pozostawało obsadzone średnio?
• Ogólny czas rekrutacji
• Wskaźnik struktury ilości rekrutowanych pracowników w poszczególnych latach i poszczególnych miesiącach.
• Analizy rekrutacji pod kątem wykorzystania poszczególnych kanałów rekrutacyjnych
• Analizy jakości przesyłanych aplikacji rekrutacyjnych
• Analizy efektywności rekrutacji - ilość złożonych ofert v ilość przyjętych ofert

INNE