Excel we wspomaganiu zakupów (dostęp na 365 dni od daty zakupu)
Kurs Excel we wspomaganiu zakupów przeznaczony jest dla osób, które pracują w obszarze zakupu i używają Excel’a w swojej codziennej pracy, a marzy im się, żeby wszystko robić szybko i bez błędów.
Uwaga: kurs dostępny będzie przez rok od daty zakupu kursu. Wymagania techniczne niezbędne do korzystanie z kursu: posiadanie komputera mającego dostęp do sieci Internet, wyposażonego w sprawny system operacyjny Windows oraz zainstalowanie na komputerze, o którym mowa powyżej jednej z następujących przeglądarek: Edge 17 lub wyższy, Firefox 61 lub wyższy, Chrome 68 lub wyższy, Safari 11 lub wyższy, Opera 52 lub wyższy, obsługującej pliki cookies, oraz JAVASCRIPT.
UWAGA: do tego kursu konieczne jest posiadanie Excela w wersji 2016 lub wyższej albo 2010 lub 2013 z dodatkiem Power Query, który można pobrać bezpłatnie ze strony Microsoft!!!
Excel we wspomaganiu zakupów ma wspomóc i zainspirować kupców np. w:
- codziennych analizach zakupu i graficznej prezentacji kluczowych wskaźników
- codziennych analizach zapasów, zapotrzebowania, cen
- analizach planu i realizacji zakupów
- analizach zamówień, dostaw, teminowości, kopletności
- analizach struktury i dynamiki procesów zakupowych i magazynowych
- analizach cen zakupu, ich zmian
- analiza struktury i produktywności zapasów
- szybkim przygotowaniu analizy ABC, XYZ i budowaniu macierzy decyzyjnej
- obliczaniu optymalnej wielkości zamówienia, częstotliwości składania zamówień, ilości zamówień, punktu składania zamówienia
Kurs jest prowadzone przez trenera z wieloletnim doświadczeniem w zakresie szkoleń oraz z doświadczeniem w analizach operacyjnych, więc wszystkie ćwiczenia są zaczerpnięte z życia.
Zagadnienia są tłumaczone prostym, zrozumiałym dla kupców językiem, a lekcje są krótkie.
Co zawiera kurs:
- ponad 50 lekcji w formie filmów, na których omawiam i tłumaczę wybrane zagadnienia oraz rozwiązuję konkretne zadania.
- ponad 25 plików Excela do filmów z wieloma zadaniami do ćwiczenia.
- Do każdego zadania jest przygotowany oddzielny film po to, aby nie były one długie, aby można było przećwiczyć praktycznie zaprezentowany materiał.
Program kursu:
001 FORMATOWANIE DANYCH - żeby wszystko było jasne, czytelne i zrozumiałe na pierwszy rzut oka
- Formatowanie liczby - ogólne, liczbowe, walutowe, procentowe
- Formatowanie liczby - liczbowe, ale niestandardowe
- Jak wpisywać datę do komórki, żeby uniknąć problemów z obliczeniami, filtrowaniem, sortowaniem?
- Ważne informacje o datach i godzinach
- Formatowanie daty - standardowe
- Formatowanie daty - niestandardowe
- Formatowanie niestandardowe liczby
- Jak działa malarz formatów?
002 FUNKCJE - żeby jak najszybciej i bezbłędnie zrobić wszelkie obliczenia
- Funkcje tekstowe
- Funkcje daty
- Funkcje wyszukiwania
- Funkcje logiczne
- Funkcje matematyczne
- Funkcje daty cz.2
002 FUNKCJE I TABELE PRZESTAWNE - żeby jak najszybciej zrobić raporty, które będą się aktualizowały po dodaniu nowych danych
- Funkcje nowszych wersji Excela - bardzo przydatne.
- Jak wstawiać tabelę przestawną - i podstawowe informacje, jak z nią pracować.
- NIGDY NIKOMU NIE WYSYŁAJ TABELI PRZESTAWNEJ, JEŚLI TA OSOBA NIE MOŻE ZOBACZYĆ CAŁEJ BAZY DANYCH.
- Niestandardowe obliczenia w tabelach przestawnych.
- Grupowanie danych. Jak sprawdzić, co zrobiłam w tej kolumnie - skąd mam to obliczenie?
- Fragmentator. Pola i elementy obliczeniowe. Lista formuł.
003 STRUKTURA I PRODUKTYWNOSCI ZAPASU
- Przygotujemy bazy danych do analiz zapasów.
- Dla poszczególnych towarów w poszczególnych miesiącach pokażemy: stan ilościowy, wskaźnik struktury wg towarów, zmianę ilościową w odniesieniu do miesiąca poprzedniego, zmianę ilościową w % w odniesieniu do miesiąca poprzedniego. Dane dla poszczególnych dostawców pokażemy na oddzielnych arkuszach
- Dla każdego dostawcy i każdego towaru pokażemy: stan początkowy zapasu, stan końcowy oraz obliczymy % przyrostu zapasu. Zaprezentujemy dane na 08/2018 z możliwością szybkiej zmiany okresu.
- Pokażemy stan końcowy zapasów na koniec każdego kwartału w podziale na przedziały zalegania. Za pomocą pasków danych pokoloruj stany z przedziału > 35.
- W wybranym roku pokażemy stan końcowy na koniec każdego miesiąca każdego towaru. Obliczymy, o ile sztuk wzrasta lub maleje zapas danego towaru w porównaniu do: miesiąca poprzedniego i 06/2018. Wzrosty oznaczymy na czerwono, a spadki na zielono.
- W każdym miesiącu obliczymy, ile indeksów było kompletnych pod względem zapasu normatywnego. Dane przedstawimy w postaci wskaźnika % dla danego miesiąca.
004 ABC XYZ MACIERZ DECYZYJNA
- Wykonamy analiza ABC (istotności), XYZ (zmienności) oraz zbudujemy macierz wspomagającą podejmowanie decyzji z zastosowaniem funkcji i tabel przestawnych.
005 NOWY CENNIK ZAKUPU
- Obliczanie nowych cen zakupu i porównanie cenników.
- Analiza zakupu - symulacja zmiany cen.
006 ZAKUPY
- Analiza zakupu - obróbka bazy danych.
- W poszczególnych miesiacach i latach pokaż zakupioną: wartość za miesiąc, wartość narastającą, ilość przyjętych towarów, % struktury wg m-cy, zmianę wartościową i procentową w porównaniu do m-ca poprzedniego. Dane dla każdego dostawcy pokaż na oddzielnym arkuszu. - ZAD 1
- Dla poszczególnych dostawców pokaż zamówioną i zrealizowaną ilość. Policz % odchylenia. Dodaj fragmentator dla lat. - ZAD 2
- Pokaż na jaką wartość zakupiliśmy towaru u danego dostawcy. Oblicz jaki jest udział tej konkretnej wartości w całej sumie zakupów. Oblicz jaki jest udział zakupu towarów w sumie całego dostawcy. - ZAD 3
- Dla każdego towaru sprawdź cenę netto po jakiej były zamawiane towary oraz po jakich cenach netto DD były dostarczane. - ZAD 4
- Terminowość realizacji dostaw w poszczególnych tygodniach 2018 roku. Dane przedstaw w postaci wskaźnika %. - ZAD 5
- Symulacja zmiany cen zakupów od nowego roku.
007 ANALIZY ZAKUPÓW, ZAMÓWIEŃ I DOSTAW
- Analizy struktury i dynamiki zakupów wg towarów i dostawców.
- Dla poszczególnych dostawców pokażemy zamówioną i zrealizowaną ilość. Policzymy % odchylenia.
- Dzielimy kolumnę na trzy kolumny, gdy mamy różne ilości znaków i obliczamy terminowość dostawy.
- Obliczamy odchylenia cen i ilości z dostawy, kompletność dostawy (IF) i z daty wyciągamy co się dam, żeby można było zrobić jak najwięcej analiz.
- Dla każdej Grupy i Rodzaju materiału obliczamy ilość zrealizowaną w każdym miesiącu i tygodniu wybranego roku. Obliczamy różnicę dostarczonych ilości do poprzedniego tygodnia i jakie mogą być z tym problemy. Dodajemy możliwość wyboru Zespołu i Kupca.
- Dla każdego Rodzaju i każdego Nr materiału pokażemy zamówioną i zrealizowana ilość. Obliczymy odchylenie wartościowo i procentowo. Dodamy możliwość szybkiego wyboru Roku, Tygodnia i Dostawcy.
- Dla każdego dostawcy pokażemy: Zamówiono, Zrealizowano, IF, %IF. Dane pokażemy w podziale na poszczególne lata w różnych układach. Dodamy możliwość wyboru Rodzaju i Grupy.
- W każdym roku i miesiącu obliczamy: wartość dostaw, Narastająco, % narastająco, % total, % roku, Dynamika ilościowa i % do poprzedniego miesiąca, Dynamika ilościowa i % do poprzedniego roku. Każdy zespół przeniesiemy na oddzielny arkusz.
- Sprawdzimy, w jakich cenach każdy materiał był zamawiany, a w jakich dostarczany. Czy była to jedna cen, czy wiele, a jeśli wiele to konkretnie jakie?
- W każdym tygodniu, w każdym dniu tygodnia 2023 roku pokażemy, ile dostaw było zrealizowanych, a ile było o czasie. Obliczymy % OTD.
- Pokażemy % OT w każdym tygodniu, dla każdego dostawcy. Dodamy wybór roku i kwartału (fragmentator). Za pomocą skal kolorów pokażemy, kto i kiedy ma najwyższą terminowość dostaw, a kto najniższą.
- Dla każdego dostawcy pokażemy % OTD. Pokażemy każdą długość spóźnienia oraz ile razy wystąpiła.
008 PREZENTACJA GRAFICZNA DANYCH ZAKUPY
- Prezentacja graficzna KPI oraz porównanie trzech sposobów wyszukiwania danych: WYSZUKAJ.PIONOWO, X.WYSZUKAI i INDEKS - PODAJ.POZYCJĘ
- Wykresy liniowe, kolumnowe: grupowane, skumulowane, 100% skumulowane, KOMBI.
- Prezentacja graficzna odchyleń za pomocą pasków danych. Automatyczne aktualizowanie numerów tygodni od dzisiejszej daty. Zasady działania funkcji SUMA.WARUNKÓW.
009 ZAPASY DO PRODUKCJI
- Od forecastu sprzedaży, przez BOM dochodzimy do zapasów i potrzeb zakupowych. Wykorzystujemy trzy metody wyszukiwania wyników (WYSZUKAJ. PIONÓW, X.WYSZUKAJ i INDEKS - PODAJ. POZYCJĘ oraz ćwiczymy SUMA. WARUNKÓW
010 POROWNANIE CENNIKOW – POWER QUERY
- Wprowadzenie do Power Query - co musisz wiedzieć, żeby zacząć.
- Zaczytamy cenniki uzyskane od różnych dostawców (pliki Excela i tekstowe) na jedną bazę danych.
- Porównamy ceny z naszym obecnym cennikiem zakupu.
- Obliczymy % zmiany ceny i wyznaczymy najniższą i najwyższą cenę dla każdego towaru – kto daje lepsze ceny.
011 ANALIZA ZAKUPOW - folder Power Query
- Jak skonsolidować dane z wielu plików na zupełnie różne tematy: plik zrealizowane zakupy oraz plik warunki współpracy z danym dostawcą?
012 ZAKUPY PLAN V REALIZACJA - folder Power Query
- Łączymy dane z wielu plików - plany zakupowe poszczególnych kupców i realizacje zakupów oraz przekształcamy dane, żeby można je było analizować tabelą przestawną.
013 CENA, MARŻA, NARZUT, RABAT
- Jak obliczyć zysk, marżę i narzut, co musisz o nich wiedzieć i czym się różnią? - A
- Jak liczyć kwotę rabatu, % rabatu z kwoty, zysk po rabacie, marżę i dlaczego obliczenia się nie zgadzają czyli funkcja ZAOKR w akcji. - B
- Obliczanie ceny sprzedaży, ceny zakupu, marży, zysku i narzutu za pomocą przekształcania wzorów - gdy brakuje jednej z danych. - C
014 OPTYMALNA WIELKOŚĆ ZAMÓWIENIA
- Obliczamy optymalną wielkość zamówienia, liczbę zamówień w ciągu roku, częstotliwość składania zamówień, punkt zamówienia i sprawdzamy, co dziś trzeba zamówić.