facebook youtube

Excel we wspomaganiu zakupów (dostęp na 365 dni od daty zakupu)

CENA: 615 zł

PROGRAM KURSU

Kurs Excel we wspomaganiu zakupów przeznaczony jest dla osób, które pracują w obszarze zakupu i używają Excel’a w swojej codziennej pracy, a marzy im się, żeby wszystko robić szybko i bez błędów.

Uwaga: kurs dostępny będzie przez rok od daty zakupu kursu. Wymagania techniczne niezbędne do korzystanie z kursu: posiadanie komputera mającego dostęp do sieci Internet, wyposażonego w sprawny system operacyjny Windows oraz zainstalowanie na komputerze, o którym mowa powyżej jednej z następujących przeglądarek: Edge 17 lub wyższy, Firefox 61 lub wyższy, Chrome 68 lub wyższy, Safari 11 lub wyższy, Opera 52 lub wyższy, obsługującej pliki cookies, oraz JAVASCRIPT.

UWAGA: do tego kursu konieczne jest posiadanie Excela w wersji 2016 lub wyższej albo 2010 lub 2013 z dodatkiem Power Query, który można pobrać bezpłatnie ze strony Microsoft!!!

Excel we wspomaganiu zakupów ma wspomóc i zainspirować kupców np. w:

  • codziennych analizach zakupu i graficznej prezentacji kluczowych wskaźników
  • codziennych analizach zapasów, zapotrzebowania, cen
  • analizach planu i realizacji zakupów
  • analizach zamówień, dostaw, teminowości, kopletności
  • analizach struktury i dynamiki procesów zakupowych i magazynowych
  • analizach cen zakupu, ich zmian
  • analiza struktury i produktywności zapasów
  • szybkim przygotowaniu analizy ABC, XYZ i budowaniu macierzy decyzyjnej
  • obliczaniu optymalnej wielkości zamówienia, częstotliwości składania zamówień, ilości zamówień, punktu składania zamówienia

Kurs jest prowadzone przez trenera z wieloletnim doświadczeniem w zakresie szkoleń oraz z doświadczeniem w analizach operacyjnych, więc wszystkie ćwiczenia są zaczerpnięte z życia.

Zagadnienia są tłumaczone prostym, zrozumiałym dla kupców językiem, a lekcje są krótkie.

Co zawiera kurs:

  • ponad 50 lekcji w formie filmów, na których omawiam i tłumaczę wybrane zagadnienia oraz rozwiązuję konkretne zadania.
  • ponad 25 plików Excela do filmów z wieloma zadaniami do ćwiczenia.
  • Do każdego zadania jest przygotowany oddzielny film po to, aby nie były one długie, aby można było przećwiczyć praktycznie zaprezentowany materiał.

Program kursu:

001 FORMATOWANIE DANYCH - żeby wszystko było jasne, czytelne i zrozumiałe na pierwszy rzut oka

  1. Formatowanie liczby - ogólne, liczbowe, walutowe, procentowe
  2. Formatowanie liczby - liczbowe, ale niestandardowe
  3. Jak wpisywać datę do komórki, żeby uniknąć problemów z obliczeniami, filtrowaniem, sortowaniem?
  4. Ważne informacje o datach i godzinach
  5. Formatowanie daty - standardowe
  6. Formatowanie daty - niestandardowe
  7. Formatowanie niestandardowe liczby
  8. Jak działa malarz formatów?

002 FUNKCJE - żeby jak najszybciej i bezbłędnie zrobić wszelkie obliczenia

  1. Funkcje tekstowe
  2. Funkcje daty
  3. Funkcje wyszukiwania
  4. Funkcje logiczne
  5. Funkcje matematyczne
  6. Funkcje daty cz.2

002 FUNKCJE I TABELE PRZESTAWNE - żeby jak najszybciej zrobić raporty, które będą się aktualizowały po dodaniu nowych danych

  1. Funkcje nowszych wersji Excela - bardzo przydatne.
  2. Jak wstawiać tabelę przestawną - i podstawowe informacje, jak z nią pracować.
  3. NIGDY NIKOMU NIE WYSYŁAJ TABELI PRZESTAWNEJ, JEŚLI TA OSOBA NIE MOŻE ZOBACZYĆ CAŁEJ BAZY DANYCH.
  4. Niestandardowe obliczenia w tabelach przestawnych.
  5. Grupowanie danych. Jak sprawdzić, co zrobiłam w tej kolumnie - skąd mam to obliczenie?
  6. Fragmentator. Pola i elementy obliczeniowe. Lista formuł.

003 STRUKTURA I PRODUKTYWNOSCI ZAPASU

  1. Przygotujemy bazy danych do analiz zapasów.
  2. Dla poszczególnych towarów w poszczególnych miesiącach pokażemy: stan ilościowy, wskaźnik struktury wg towarów, zmianę ilościową w odniesieniu do miesiąca poprzedniego, zmianę ilościową w % w odniesieniu do miesiąca poprzedniego. Dane dla poszczególnych dostawców pokażemy na oddzielnych arkuszach
  3. Dla każdego dostawcy i każdego towaru pokażemy: stan początkowy zapasu, stan końcowy oraz obliczymy % przyrostu zapasu. Zaprezentujemy dane na 08/2018 z możliwością szybkiej zmiany okresu.
  4. Pokażemy stan końcowy zapasów na koniec każdego kwartału w podziale na przedziały zalegania.  Za pomocą pasków danych pokoloruj stany z przedziału > 35.
  5. W wybranym roku pokażemy stan końcowy na koniec każdego miesiąca każdego towaru. Obliczymy, o ile sztuk wzrasta lub maleje zapas danego towaru w porównaniu do: miesiąca poprzedniego i 06/2018. Wzrosty oznaczymy na czerwono, a spadki na zielono.
  6. W każdym miesiącu obliczymy, ile indeksów było kompletnych pod względem zapasu normatywnego. Dane przedstawimy w postaci wskaźnika % dla danego miesiąca.

004 ABC XYZ MACIERZ DECYZYJNA

  1. Wykonamy analiza ABC (istotności), XYZ (zmienności) oraz zbudujemy macierz wspomagającą podejmowanie decyzji z zastosowaniem funkcji i tabel przestawnych.

005 NOWY CENNIK ZAKUPU

  1. Obliczanie nowych cen zakupu i porównanie cenników.
  2. Analiza zakupu - symulacja zmiany cen.

006 ZAKUPY

  1. Analiza zakupu - obróbka bazy danych.
  2. W poszczególnych miesiacach i latach pokaż zakupioną: wartość za miesiąc, wartość narastającą, ilość przyjętych towarów, % struktury wg m-cy, zmianę wartościową i procentową w porównaniu do m-ca poprzedniego. Dane dla każdego dostawcy pokaż na oddzielnym arkuszu. - ZAD 1
  3. Dla poszczególnych dostawców pokaż zamówioną i zrealizowaną ilość. Policz % odchylenia. Dodaj fragmentator dla lat. - ZAD 2
  4. Pokaż na jaką wartość zakupiliśmy towaru u danego dostawcy. Oblicz jaki jest udział tej konkretnej wartości w całej sumie zakupów. Oblicz jaki jest udział zakupu towarów w sumie całego dostawcy. - ZAD 3
  5. Dla każdego towaru sprawdź cenę netto po jakiej były zamawiane towary oraz po jakich cenach netto DD były dostarczane. - ZAD 4
  6. Terminowość realizacji dostaw w poszczególnych tygodniach 2018 roku. Dane przedstaw w postaci wskaźnika %. - ZAD 5
  7. Symulacja zmiany cen zakupów od nowego roku.

007 ANALIZY ZAKUPÓW, ZAMÓWIEŃ I DOSTAW

  1. Analizy struktury i dynamiki zakupów wg towarów i dostawców.
  2. Dla poszczególnych dostawców pokażemy zamówioną i zrealizowaną ilość. Policzymy % odchylenia.
  3. Dzielimy kolumnę na trzy kolumny, gdy mamy różne ilości znaków i obliczamy terminowość dostawy.
  4. Obliczamy odchylenia cen i ilości z dostawy, kompletność dostawy (IF) i z daty wyciągamy co się dam, żeby można było zrobić jak najwięcej analiz.
  5. Dla każdej Grupy i Rodzaju materiału obliczamy ilość zrealizowaną w każdym miesiącu i tygodniu wybranego roku. Obliczamy różnicę dostarczonych ilości do poprzedniego tygodnia i jakie mogą być z tym problemy. Dodajemy możliwość wyboru Zespołu i Kupca.
  6. Dla każdego Rodzaju i każdego Nr materiału pokażemy zamówioną i zrealizowana ilość. Obliczymy odchylenie wartościowo i procentowo. Dodamy możliwość szybkiego wyboru Roku, Tygodnia i Dostawcy.
  7. Dla każdego dostawcy pokażemy: Zamówiono, Zrealizowano, IF, %IF. Dane pokażemy w podziale na poszczególne lata w różnych układach. Dodamy możliwość wyboru Rodzaju i Grupy.
  8. W każdym roku i miesiącu obliczamy: wartość dostaw, Narastająco, % narastająco, % total, % roku, Dynamika ilościowa i % do poprzedniego miesiąca, Dynamika ilościowa i % do poprzedniego roku. Każdy zespół przeniesiemy na oddzielny arkusz.
  9. Sprawdzimy, w jakich cenach każdy materiał był zamawiany, a w jakich dostarczany. Czy była to jedna cen, czy wiele, a jeśli wiele to konkretnie jakie?
  10. W każdym tygodniu, w każdym dniu tygodnia 2023 roku pokażemy, ile dostaw było zrealizowanych, a ile było o czasie. Obliczymy % OTD.
  11. Pokażemy % OT w każdym tygodniu, dla każdego dostawcy. Dodamy wybór roku i kwartału (fragmentator). Za pomocą skal kolorów pokażemy, kto i kiedy ma najwyższą terminowość dostaw, a kto najniższą.
  12. Dla każdego dostawcy pokażemy % OTD. Pokażemy każdą długość spóźnienia oraz ile razy wystąpiła.

008 PREZENTACJA GRAFICZNA DANYCH ZAKUPY

  1. Prezentacja graficzna KPI oraz porównanie trzech sposobów wyszukiwania danych: WYSZUKAJ.PIONOWO, X.WYSZUKAI i INDEKS - PODAJ.POZYCJĘ
  2. Wykresy liniowe, kolumnowe: grupowane, skumulowane, 100% skumulowane, KOMBI.
  3. Prezentacja graficzna odchyleń za pomocą pasków danych. Automatyczne aktualizowanie numerów tygodni od dzisiejszej daty. Zasady działania funkcji SUMA.WARUNKÓW.

009 ZAPASY DO PRODUKCJI

  1. Od forecastu sprzedaży, przez BOM dochodzimy do zapasów i potrzeb zakupowych. Wykorzystujemy trzy metody wyszukiwania wyników (WYSZUKAJ. PIONÓW, X.WYSZUKAJ i INDEKS - PODAJ. POZYCJĘ oraz ćwiczymy SUMA. WARUNKÓW

010 POROWNANIE CENNIKOW – POWER QUERY

  1. Wprowadzenie do Power Query - co musisz wiedzieć, żeby zacząć.
  2. Zaczytamy cenniki uzyskane od różnych dostawców (pliki Excela i tekstowe) na jedną bazę danych.
  3. Porównamy ceny z naszym obecnym cennikiem zakupu.
  4. Obliczymy % zmiany ceny i wyznaczymy najniższą i najwyższą cenę dla każdego towaru – kto daje lepsze ceny.

011 ANALIZA ZAKUPOW - folder Power Query

  1. Jak skonsolidować dane z wielu plików na zupełnie różne tematy: plik zrealizowane zakupy oraz plik warunki współpracy z danym dostawcą?

012 ZAKUPY PLAN V REALIZACJA - folder Power Query

  1. Łączymy dane z wielu plików - plany zakupowe poszczególnych kupców i realizacje zakupów oraz przekształcamy dane, żeby można je było analizować tabelą przestawną.

013 CENA, MARŻA, NARZUT, RABAT

  1. Jak obliczyć zysk, marżę i narzut, co musisz o nich wiedzieć i czym się różnią? - A
  2. Jak liczyć kwotę rabatu, % rabatu z kwoty, zysk po rabacie, marżę i dlaczego obliczenia się nie zgadzają czyli funkcja ZAOKR w akcji. - B
  3. Obliczanie ceny sprzedaży, ceny zakupu, marży, zysku i narzutu za pomocą przekształcania wzorów - gdy brakuje jednej z danych. - C

014 OPTYMALNA WIELKOŚĆ ZAMÓWIENIA

  1. Obliczamy optymalną wielkość zamówienia, liczbę zamówień w ciągu roku, częstotliwość składania zamówień, punkt zamówienia i sprawdzamy, co dziś trzeba zamówić.