Power Query w sprzedaży (dostęp na 365 dni od daty zakupu)

UWAGA: do tego kursu konieczne jest posiadanie Excela w wersji 2016 lub wyższej albo 2010 lub 2013 z dodatkiem Power Query, który można pobrać bezpłatnie ze strony Microsoft!!!

PROGRAM KURSU

Power Query to narzędzie, które odmieni Twoją codzienną pracę. Pozwala łączyć dane z wielu plików Excela, txt, csv, pdf, z Internetu, wprost z programu sprzedażowego, na którym pracujesz. Ułatwia przekształcanie danych tak, żeby nie trzeba było robić pracy „ręcznie” i można było szybko zrobić gotowe raporty. Najfajniejsze jest to, że gdy w plikach, z których pobierasz dane coś się zmieni – zaktualizujesz je, dodasz nowe dane, nowy okres, nowego Klienta czy towar – to po odświeżeniu Twoje dane w bazie danych lub raporcie zostaną automatycznie zaktualizowane.

Kurs Power Query w sprzedaży przeznaczony jest dla osób, które pracują na dużych bazach danych, łączą dane z wielu plików albo z różnych typów plików (np. xlsx, csv, txt), a marzy im się, żeby zbudować narzędzia do wielokrotnego użytku i wszystko robić szybko i bez błędów.

Power Query w sprzedaży ma pokazać:

jak uprościsz obróbkę i przygotowanie danych
jak zautomatyzujesz masę pracy, którą teraz wykonujesz ręcznie
jak budować narzędzia do wielokrotnego wykorzystania, żeby codziennie, co tydzień, co miesiąc nie robić tej samej roboty od początku
jak wyeliminować błędy, które pojawiają się często przez pośpiech i ręczną robotę
jak łączyć dane z wielu plików o takiej samej strukturze (takie same kolumny w każdym pliku)
jak łączyć tylko wybrane dane z wielu plików, gdzie każdy plik wygląda zupełnie inaczej, ale potrzebujemy wybranych danych w jednej bazie danych
jak łączyć dane z jednego pliku Excela, ale z wielu arkuszy
jak łączyć dane np. z pliku Excela, csv i txt w jedną bazę danych
jak bardzo szybko przekształcać dane i poprawiać błędy w bazach,
jak czyścić dane z niepotrzebnych informacji i błędów
jak usuwać np. puste wiersze i kolumny

Kurs jest prowadzony przez trenera z wieloletnim doświadczeniem w zakresie szkoleń oraz z doświadczeniem w analizach strategicznych i operacyjnych, więc wszystkie ćwiczenia są zaczerpnięte z życia.

Zagadnienia są tłumaczone prostym językiem, zrozumiałym dla każdego, a lekcje są krótkie.

Uwaga: kurs dostępny będzie przez rok od daty zakupu kursu. Wymagania techniczne niezbędne do korzystanie z kursu: posiadanie komputera mającego dostęp do sieci Internet, wyposażonego w sprawny system operacyjny, np. Windows oraz zainstalowanie na komputerze, o którym mowa powyżej jednej z następujących przeglądarek: Edge 17 lub wyższy, Firefox 61 lub wyższy, Chrome 68 lub wyższy, Safari 11 lub wyższy, Opera 52 lub wyższy, obsługującej pliki cookies, oraz JAVASCRIPT.

Co zawiera kurs:

ponad 40 lekcji w formie filmów, na których omawiam i tłumaczę wybrane zagadnienia oraz rozwiązuję konkretne zadania.
ponad 50 plików Excela do filmów z zadaniami do ćwiczenia.
Do każdego zadania jest przygotowany oddzielny film po to, aby nie były one długie, aby można było przećwiczyć praktycznie zaprezentowany materiał.

Program kursu:

Ogólne informacje o pracy z Power Query

Jak uruchomić Power Query i jak pobrać do niego dane?
Obszary edytora Power Query.
Co można zrobić w zakładce Narzędzia główne?
Co można zrobić w zakładce Przekształć?
Co można zrobić w zakładce Dodaj kolumnę?
Co można zrobić w zakładce Widok?
Jak dzielić kolumny w Power Query?
Jak grupować dane w Power Query?
Jak dołączać dane w Power Query?
Jak scalać dane w Power Query?
Jak wstawiać dodatkowe kolumny z obliczeniami - Kolumna warunkowa?
Jak wykonać obliczenia standardowe i niestandardowe na kolumnie?
Jak dodać kolumny zawierające dodatkowe informacje o datach?
Jak wypełniać puste miejsca w kolumnie?
Co to jest kolumna przestawna i jak ją zastosować? Jak anulować przestawienie kolumn?
Jak zapisać zapytanie Zamknij i załaduj / Zamknij i załaduj do ... ?
Jak otworzyć okno Zapytań Power Query, gdy nam zniknęło?
Jak dołożyć nowe zapytanie np. słownik, ale bezpośrednio w Power Query - Wprowadź dane?

01 SPRZEDAZ ZREALIZOWANA ROK BIEZACY - folder

Omawiamy dane, które będziemy łączyli - wiele plików, z jednym arkuszem, z nagłówkami w pierwszym wierszu, z różną ilością kolumn.
Jak przygotować pliki do pobierania danych, żeby to generowało jak najmniej problemów? Jak działa funkcja Excel.Workbook, która pobiera dane z wielu plików na raz?
Wypakowujemy dane z Tabeli na dwa sposoby, żeby nowe kolumny, które pojawią się w plikach np. kolejny tydzień sprzedaży pojawiły się w naszej bazie.
Przekształcamy dane sprzedażowe, żeby można było zrobić jak najwięcej analiz sprzedaży - dzielimy kolumny i dodajemy dane z innych plików - scalamy zapytania.
Przygotowujemy raport sprzedaży wg grup, produktów i tygodni - łączymy kolumny, przestawiamy kolumny, modyfikujemy słownik, żeby uzupełnić brakujące dane i odświeżamy zapytanie.

02 SPRZEDAZ ZREALIZOWANA DANE WIELOLETNIE - folder

Pobieramy dane sprzedażowe z wielu plików, z wielu arkuszy (każdy rok w oddzielnym arkuszu). Z nazwy pliku i arkusza wyciągamy dodatkowe informacje do analiz. Łączymy dane za pomocą Excel.Workbook. Przestawimy kolumny z poziomu do pionu.
Przygotowujemy słownik miesięcy w zapytaniu i scalamy zapytania. Dodajemy do bazy rabaty Klientów w poszczególnych latach oraz rynek, na którym była wykonana sprzedaż. Scalamy zapytania. Robimy obliczenia: wartości rabatów, sprzedaży po rabacie. Dodajemy do bazy daty i kwartały.
Jak na podstawie słownika i plików sprzedażowych znaleźć Klientów, którzy przestali od nas kupować? - scalanie pełne
Aktualizujemy dane o nowe pliki sprzedażowe. Poprawiamy błąd wynikający z null w komórce. Wyodrębniamy nazwę produktu z kolumny.

03 PLAN VS. REALIZACJA - folder

Łączymy dane z wielu plików z planami sprzedaży, ale tak, żeby można je było odświeżać bez błędów, gdy dojdą nowe okresy z planami sprzedaży.
Przygotowujemy plany sprzedażowe do porównania ich z realizacją. Dzielimy kolumny, przestawiamy tygodnie z poziomu w pion i dodajemy oznaczenie, z jakiego źródła pochodzą dane. Zaczytujemy także dane pokazujące realizację sprzedaży.
Łączymy dane o planie i realizacji sprzedaży na jedną bazę danych do analizy odchyleń i dokładamy dodatkowe dane przydatne do analiz.
Przygotowujemy analizę dla każdego towaru, plan, realizacja, odchylenie oraz % odchylenia.
Aktualizujemy plany sprzedażowe i rozwiązujemy problemy, jakie to może spowodować, żeby w przyszłości już się nie pojawiały.

04 SPRZEDAZ Z WIELU KANALOW NIEJEDNOLITE BAZY DANYCH - folder

Łączymy dane z wielu plików, które wyglądają zupełnie inaczej. Mają kolumny wspólne (towar, data, ilość, wartość) i wiele kolumna różnych i zupełnie różnie nazwanych. Porządkujemy dane tak, żeby je można było połączyć na jedną wspólną bazę danych i robić z niej analizy.

05 PH WYNAGRODZENIE I PREMIA - folder

Sumujemy ilość godzin przepracowanych przez poszczególnych przedstawicieli w poszczególnych dniach i miesiącach oraz rozwiązujemy problem z sumowaniem godzin.
Pobieramy stawkę za godzinę pracy PH z innego pliku i liczymy wynagrodzenie.
Sumujemy obrót zrealizowany przez każdego PH w każdym miesiącu z danych dziennych i liczymy prowizję - % od obrotu w przedziałach.
Przekształcamy raport pełny o wszystkich składnikach wynagrodzenia do raportu skumulowanego.
Jak sformatować raport, żeby dane były czytelne i nie trzeba było się napracować?

06 KARTY KLIENTOW - folder

Jak pobrać dane z wielu druczków - kart Klienta i zrobić z nich bazę danych?
Jak uporządkować bazę, żeby przy odświeżaniu danych i dokładaniu nowych kart Klientów nie wychodziły błędy?

07 OGROMNE BAZY DANYCH - folder

Jak zrobić analizę z bazy danych zawierającej ponad 2.000.000 wierszy, gdy do Excela wejdzie tylko 1.048.576 wierszy? Da się.

08 SPRZEDAZ ANALIZY NA PODSTAWIEDANYCH Z RÓŻNYCH DANYCH Z RÓŻNYCH ŹRÓDEŁ - folder

Jak pobrać dane z plików z pustymi wierszami na początku i zrobić w nim porządki?
Dokładamy dane z plików tekstowych - opiekun Klienta i Region oraz zamieniamy dane poziome na pionowe, żeby łatwiej było robić z nich analizy.
Naliczamy rabat za zrealizowanie obrotu powyżej obrotu minimalnego dla towaru i Klienta.
Namierzamy i naprawiamy błędy, które pojawiły się w naszej bazie danych.